通常、封筒を手動で作成する場合(Wordでレターのアドレスから作成するのではなく)、すぐに印刷したくない場合は、[封筒とラベル]ダイアログボックスから[ドキュメントに追加]を選択します。しかし、オフィス全体のプリンターに送信する前に、いくつかの封筒(マージを正当化するのに十分ではない)を実行したい場合はどうでしょうか。

目的は、すべての封筒を1つのドキュメントにまとめて、プリンターに送信することです。ただし、[ツール]メニューから[封筒とラベル]を再度選択すると、Wordは最初の封筒を変更するように要求します。

この問題を回避する方法は次のとおりです。

。 [ツール]メニューから[封筒とラベル]を選択します。 (Wordのバージョンによっては、[ツール]メニューから[レターとメーリング]を選択し、[封筒とラベル]を選択する必要がある場合があります。)Wordは[封筒とラベル]ダイアログボックスを表示します。

。 [封筒]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、エンベロープの外観を指定します。

。終了したら、[ドキュメントに追加]ボタンをクリックします。

。 [挿入]メニューから[ブレーク]を選択し、[次のページ]セクションのブレークを挿入します。

。 Ctrl + Homeを押して、挿入ポイントをセクション区切りの上に配置します。

。次の封筒について、手順1〜3を繰り返します。

。終了したら、[ドキュメントの変更]ボタンをクリックします。

。追加の封筒ごとに、手順5〜8を繰り返します。

終了すると、ファイルにはすべての封筒が含まれ、必要に応じて印刷できます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10331)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: