Danielleは、ドキュメントで変更の追跡を使用する方法を知っていますが、彼女が望んでいることを正確に実行していません。変更が加えられたとき、ダニエルは変更が加えられたことを示す行をドキュメントの左側に残したいと考えていますが、実際の変更自体に注意する必要はありません。

彼女は、変更がその場所で一度行われたことを示すために、変更が受け入れられた後もその行を残したいと考えています。

簡単に言うと、少なくとも自動的にではなく、Wordでこれを行うことはできません。変更の追跡は、変更を記録し、何らかの方法でそれらの変更を解決するように設計された「自己完結型」システムです。それらが解決されると（変更が受け入れられるか拒否されるか）、変更の表記は完全に削除されます。それを長持ちさせる方法はありません。

手動でフォーマットしてもかまわない場合、考えられる解決策の1つは、スタイルを使用して変更が加えられた場所を定義することです。たとえば、ドキュメントでいくつかの異なるタイプのスタイル（本文、インデント、引用など）を使用できます。これらのそれぞれに基づいてセカンダリスタイルを作成できますが、1つの違いは、スタイルに左の境界線が含まれていることです。段落。したがって、本文テキストと本文テキストを変更することができます。通常は本文テキストスタイルでフォーマットされた段落を変更できる場合は、本文テキスト変更スタイルを段落に適用するだけで、目的の行が段落の左側に表示されます。

確かに、この手動アプローチにはいくつかの欠点があります。 1つ目は、それが手動であるということです。つまり、段落を変更するたびに、スタイルを変更するために追加の時間をかける必要があります。 2番目の欠点は、書式設定が段落レベルに限定されていることです。変更があった可能性のある1行の左側に「変更バー」を表示する場合、このアプローチでは機能しません。境界線は、長さに関係なく、段落全体に表示されます。

もう1つの方法は、ドキュメントの別のコピーを維持することです。 1つ目は、変更前の「元の」ドキュメントである可能性があります。もう1つのコピーは、ドキュメントの最新かつ最高のバージョンになります。次に、Wordのドキュメント比較機能を使用して、2つの違いを示すマークアップバージョンのドキュメントを作成できます。そのマークアップされたコピーは、変更が加えられた場所を示しているため、配布に使用するものである可能性があります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6791）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。