ある_WordTips_読者は、彼の文書に登場するさまざまな方程式に番号を付けたいという願望を表明しました。方程式をページの中央に配置し、方程式の番号を括弧内の右マージンに表示することが望まれていました。新しい方程式がドキュメントに追加されたら、後続の方程式の番号を付け直す必要があります。

この問題に取り組む方法はいくつかありますが、考えられる解決策は2つの一般的な方法に分けることができます。最初の方法はテーブルとフィールドの組み合わせを使用して番号付けを行い、2番目の方法はタブとフィールドを使用します。テーブルアプローチを使用する場合は、次のように実行できます。

。数式を挿入するポイントで、1行3列のテーブルを作成します。使用する数値スタイルを含めるのに十分な幅の右側の列を作成します（方程式に番号を付けるため）。

方程式番号の残りのスペースのバランスをとるために、左側の列を同じ幅にします。境界線が表示されないようにテーブルをフォーマットします。

。中央の列に、数式エディタを使用して数式を入力します。

。挿入ポイントがテーブルの中央の列にある状態で、書式設定ツールバーの中央ツールをクリックします。これにより、方程式が列の中央に配置されます。 （手順1で指摘したように、左右の列を同じ幅にした場合、これにより、方程式がページの中央に配置されます。）

。挿入ポイントを右側の列に配置し、書式設定ツールバーの[右揃え]ツールをクリックします。

。方程式番号の周りに表示する左角かっこを入力します。

。 [挿入]メニューから[フィールド]を選択します。 Wordは[フィールド]ダイアログボックスを表示します。

。 [カテゴリ]リストで、[番号付け]を選択します。 （図1を参照）

。 「フィールド名」リストで、「シーケンス」を選択します。ダイアログボックスが変わり、[フィールドコード]ボックスが下部に表示されます。文字SEQは、そのフィールドコードボックスに表示されます。

。 [フィールドコード]ボックスをクリックし、挿入ポイントがフィールドの最後、SEQの直後に表示されていることを確認します。

。方程式など、この一連の数字の名前を入力します。 （[フィールドコード]ボックスには、引用符なしで「SEQEquation」が含まれているはずです。）

。 [OK]をクリックします。ドキュメントの括弧の右側に番号が表示されます。

。右角かっこを入力して、方程式番号を完成させます。

タブを使用して同じタスクを実行する場合は、それも簡単に実行できます。たとえば、8.5 x 11の用紙を使用していて、左右の余白が1インチであるとします。この場合、次の手順に従います。

。数式を挿入する挿入ポイントを配置し、[フォーマット]メニューから[タブ]を選択します。これにより、[タブ]ダイアログボックスが表示されます。 （図2を参照）

。段落に既存のタブがある場合は、[すべてクリア]をクリックします。

。 [タブストップ位置]ボックスに、最初のタブの位置（3.25）を入力します。

。 [配置]で、[中央]を選択します。

。 [設定]をクリックします。

。 [タブストップ位置]ボックスに、2番目のタブ（6.5）の位置を入力します。

。 [配置]で、[右]を選択します。

。 [設定]をクリックします。

。 [OK]をクリックして、[タブ]ダイアログボックスを閉じます。

。 Tabキーを押して最初の（中央の）タブストップに進み、数式を挿入します。

。 Tabキーを押して、2番目の（右揃えの）タブストップに進みます。

。方程式番号の周りに表示する左角かっこを入力します。

。 [挿入]メニューから[フィールド]を選択します。これにより、[フィールド]ダイアログボックスが表示されます。

。 [カテゴリ]リストで、[番号付け]を選択します。

。 「フィールド名」リストで、「シーケンス」を選択します。ダイアログボックスが変わり、[フィールドコード]ボックスが下部に表示されます。文字SEQは、そのフィールドコードボックスに表示されます。

。 [フィールドコード]ボックスをクリックし、挿入ポイントがフィールドの最後、SEQの直後に表示されていることを確認します。

。方程式など、この一連の数字の名前を入力します。 （[フィールドコード]ボックスには、引用符なしで「SEQEquation」が含まれているはずです。）

。 [OK]をクリックします。ドキュメントの括弧の右側に番号が表示されます。

。右角かっこを入力して、方程式番号を完成させます。

（今説明したように）タブメソッドを使用する利点は、2つのタブストップがすでに設定されている段落スタイルを定義できることです。次に、任意の段落をそのスタイルでフォーマットし、情報を入力するだけです。さらに一歩進んで、角かっことシーケンスフィールドを定型句として保存することもできます。このようにして、シーケンス番号を非常にすばやく入力できます。

ドキュメントの途中に新しい数式を追加すると、後続の数式のすべてが自動的にインクリメントされるとは限らない可能性があります。すべてのシーケンス番号が正しいことを確認したい場合は、ドキュメント全体を選択し、F9キーを押してフィールドを更新できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（273）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。