新しい段落の番号付けが期待どおりに機能しない(Microsoft Word)
Joelは、アウトライン番号を使用するテンプレートをWordで設定しています。行末に挿入ポイントを設定してEnterキーを押すと、番号付けは続行されません。唯一機能するのは、挿入ポイントを行末のピリオドの左側に移動してから、Enterキーを押すことです。これにより、ピリオドが次の段落に移動し、新しい段落の番号付け形式が適切になります。 Joelは、その松葉杖の使用を避ける方法を考えています。彼は、テンプレートを使用する他の人がEnterキーを押して、アウトラインの次の項目を問題なく入力し続けることを望んでいます。
この動作の原因として最も可能性が高いのは、実際にはWordの組み込み機能です。スタイルを定義するときに、この段落に続く段落に使用するスタイルを指定できます。紛らわしいように聞こえるかもしれませんが、Enterキーを押した後、Wordで次の段落に適用するスタイルを指定できることを覚えていれば、それほど難しいことではありません。 Word2002またはWord2003で次の手順を実行することにより、既存のスタイルにその機能を設定できます。
。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」を選択します。 Wordは、ドキュメントウィンドウの右側に[スタイルと書式設定]作業ウィンドウを表示します。
。表示されているスタイルのリストで、変更するスタイルの名前にマウスポインタを合わせます。ドロップダウン矢印がスタイル名の右側に表示されます。
。ドロップダウン矢印をクリックして、[変更]を選択します。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。 [段落をフォローするスタイル]ドロップダウンリストで、このスタイルをフォローする既存のスタイルを選択します。番号付きリストでは、変更するのと同じスタイルの名前を選択することをお勧めします。 (このように、Enterキーを押すと、新しい段落は引き続き同じスタイルを使用します。)
。 [OK]をクリックします。
。作業ウィンドウを閉じます。
Word97またはWord2000を使用している場合は、代わりに次の手順を実行する必要があります。
。 「フォーマット」メニューから「スタイル」を選択します。 Wordは[スタイル]ダイアログボックスを表示します。
。 [スタイル]リストから変更するスタイルを選択します。
。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。
。 [段落をフォローするスタイル]ドロップダウンリストで、このスタイルをフォローする既存のスタイルを選択します。番号付きリストでは、変更するのと同じスタイルの名前を選択することをお勧めします。 (このように、Enterキーを押すと、新しい段落は引き続き同じスタイルを使用します。)
。 [OK]をクリックします。
。 [閉じる]をクリックします。
覚えておくべきいくつかの注意事項があります。まず、変更するスタイルと、そのスタイルが使用される可能性のあるすべての用途に変更が意味をなすかどうかに注意を払う必要があります。たとえば、Wordで定義されている見出しスタイルに何らかの方法でリンクされている番号付けスキームを使用している場合、見出しスタイルの[段落に従うスタイル]設定を変更したくない場合があります。その理由は、見出しの後のスタイルを、同じ見出しの別のインスタンスではなく、本文テキストに使用しているスタイルに自然に変えたい場合が多いためです。
この場合の解決策は、見出しのスタイルとは別に、番号付けの目的で特に使用されるスタイルのグループを設定することです。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8375)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Numbering_on_New_Paragraph_Doesnt_Work_as_Expected [新しい段落のナンバリングが期待どおりに機能しません]
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