サブスクライバーのジョンジョーダンは、Wordの[開く]ダイアログボックスに表示される[読み取り専用で開く]オプションと同様の方法で、WindowsエクスプローラーからWord文書を開くことができる方法を尋ねました。このようなオプションは、Windowsエクスプローラーでドキュメントを右クリックした場合は使用できません。

実際、使用できる非常によく似た機能があります。 Windowsエクスプローラーを使用しているときに、ドキュメントを右クリックすると、ショートカットメニューが表示されます。メニューに[新規]オプションがある場合は、それを選択します。 （[新規]オプションが表示されない場合は、Shiftキーを押しながらドキュメントを右クリックしてみてください。）[新規]を選択すると、Wordが起動し、ドキュメントが読み込まれます。ただし、読み込まれるのは、右クリックしたドキュメントに基づく新しいドキュメントです。ドキュメントの名前はDocument1、Document2、Document3などです。元のドキュメントは邪魔されず、新しいドキュメントを任意の名前で保存できます。

これでうまくいかない場合は、Word文書を右クリックしたときに表示されるショートカットメニューに、いつでも新しい[読み取り専用を開く]オプションを追加できます。これはすべて、Word内ではなく、Windows内で行われます。次の手順に従ってください：

。 Windowsエクスプローラーを開きます。

。 [表示]メニューから[フォルダオプション]を選択します。 （Windowsの一部のバージョンでは、[表示]メニューから[オプション]を選択します。）Windowsは、[フォルダーオプション]（または単なる[オプション]）ダイアログボックスを表示します。

。 [ファイルの種類]タブが選択されていることを確認します。 （図1を参照）

。登録済みファイルタイプのリストで、MicrosoftWordドキュメントを見つけて選択します。

。 [編集]ボタンをクリックします。 Windowsは、[ファイルの種類の編集]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。 [アクション]リストで[開く]オプションを選択します。

。 [編集]をクリックします。 [アクションの編集]ダイアログボックスが表示され、[アクションの実行に使用するアプリケーション]ボックスの内容を選択する必要があります。 （図3を参照）

。 Ctrl + Cを押します。これにより、[アクションの実行に使用されるアプリケーション]ボックスの内容がコピーされます。

。 [キャンセル]をクリックします。

。 [新規]ボタンをクリックします。 Windowsに[新しいアクション]ダイアログボックスが表示されます。

。 [アクション]ボックスに、ショートカットメニューに表示する名前を入力します。たとえば、OpenRead-Onlyと入力できます。

。 [アクションの実行に使用するアプリケーション]ボックスに挿入ポイントを置き、CTRL + Vを押します。手順8でコピーした情報がボックスに貼り付けられます。

。 [DDEを使用する]チェックボックスをオンにします。 [新しいアクション]ダイアログボックスが展開されます。

。 [DDEメッセージ]ボックスに、次のテキストを入力します。

。 [アプリケーション]ボックスに、WinWordという1つの単語を入力します。

。 [トピック]ボックスに、「システム」という1つの単語を入力します。

。必要に応じて[閉じる]または[OK]をクリックして、すべてのダイアログボックスを閉じます。

これで、エクスプローラーでWord文書を右クリックして、読み取り専用として開くことができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（597）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。