新しいファイルを作成する際のオプション(Microsoft Word)
Wordが一貫していない場合があることに気づいたことがありますか?たとえば、[ファイル]メニューから[新規]を選択した場合、WordはCtrl + Nを押したときとは異なる動作をします。これは、[ファイル]メニューから[新規]を選択するためのショートカットです。 Wordを一貫して動作させるための終わりのない探求では、この特定の不整合を解消する方法があるかどうか疑問に思うかもしれません。
変更を加える前に、新しいドキュメントを作成することを選択するたびに、Wordが何をしているかを理解しておくと役に立ちます。新しいドキュメントを作成する主な方法は3つあります。
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1つ目は、[新規]ツールバーボタンをクリックすることです。これを行うと、Wordは基本的にFileNewDefaultと呼ばれる内部コマンドを実行します。これにより、デフォルトのテンプレート(Normal.dot)に基づいて、適切に新しいドキュメントが作成されます。
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新しいファイルを作成する2番目の方法は、[ファイル]メニューから[新規]を選択することです。
これにより、Word97およびWord2000の[新規]ダイアログボックス、またはWord2002およびWord2003の[新しいドキュメント]作業ウィンドウが表示されます(Word 2002および2003では、作業ウィンドウの[一般テンプレート]リンクをクリックして、[テンプレート]ダイアログボックスを表示できます。 、これは基本的にWord97およびWord2000の[新規]ダイアログボックスと同じです。)
3番目の方法は、Ctrl + N *を押すことです。これにより、[新規]ツールバーボタンをクリックした場合と同じように、空白のドキュメントが作成されます。
[ファイル]メニューを調べると、[新規]オプションのショートカットキーがCtrl + Nであることがわかります。 Wordの標準インストールでは、これは完全に間違っています。上記のリストからわかるように、Ctrl + Nを押すと、[ファイル]メニューから[新規]を選択した場合とは異なる結果が生成されます。1つは[新規]ダイアログボックスまたは[新しいドキュメント]作業ウィンドウを表示し、もう1つは表示しません。
ただし、メニューオプションを選択するのと同じように、Ctrl + Nでダイアログボックスを表示したり、作業ウィンドウを表示したりする非常に簡単な方法があります。次の手順に従ってください:
。 [ツール]メニューから[マクロ]を選択します。 Wordにサブメニューが表示され、そこから[マクロ]オプションを選択する必要があります。
。 [マクロ名]ボックスに、FileNewという名前を入力します。これにはスペースがないことに注意してください。ここに示すように正確に入力する必要があります。
。 [作成]をクリックします。マクロエディタが開きます。表示される内容は、使用しているWordのバージョンによって異なります。ただし、実際には何を見てもかまいません。 Wordによって表示されるコードは、編集している組み込みのWordコマンド(FileNew)のデフォルトオプションと見なされるものです。
。 [ファイル]メニューから[保存]を選択するか、ツールバーの[保存]ツールをクリックして、マクロを保存します。 (マクロコードに変更を加える必要はありません。提示されたWordを保存するだけです。)
。マクロエディタを閉じます。
それでおしまい!これで、デフォルトで内部FileNewコマンドを実行するCtrl + Nを押すと、代わりにコマンドの「新しい」バージョンが実行されます。この新しいバージョンでは、思いどおりにダイアログボックスが表示されます。
この変更は、Word2002およびWord2003でも興味深い出来事につながります。上記の手順を実行すると、突然、[新しいドキュメント]作業ウィンドウが完全にバイパスされます。 [ファイル]メニューから[新規]を選択するか、単にCtrl + Nを押すかに関係なく、Wordは[新規]ダイアログボックス(以前はWord97およびWord2000で使用されていたものと同じ)を表示します。したがって、[新しいドキュメント]作業ウィンドウが嫌いな場合、このヒントの追加の利点は、このヒントに従うことで完全に廃止できることです。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(788)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。