定型句機能は、かなり前からWordで使用できます。

Word 2000以降、[挿入]メニューから[定型句]を選択すると、使用可能なすべての定型句エントリを分類するために表示される一連のサブメニューの選択肢が表示されます。一見、これらのカテゴリは少し奇妙に思えるかもしれませんが、独自のカテゴリを追加するにはどうすればよいか疑問に思うかもしれません。

Wordには、Wordの組み込み定型句用に設計されたいくつかの組み込みカテゴリが付属しています。独自のカテゴリを作成する場合は、定型句として追加するテキストが、必要なカテゴリの名前と一致するスタイルでフォーマットされていることを確認してください。紛らわしいですか？おそらく例が役立つでしょう。

「MyParagraph」という段落スタイルでフォーマットされたテキストがあるとします。そのテキストから定型句エントリを作成すると、[マイパラグラフ]というカテゴリにリストされます。同様に、元々ヘッダースタイルでフォーマットされた定型句は、ヘッダーと呼ばれるカテゴリになります。

その結果、スタイルを使用しないと、定型句のエントリをカテゴリに整理できなくなります。これは、デフォルトのスタイル（Normal）が、明示的なフォーマットを行うほとんどの人の開始点として通常使用されるためです。テキストを定型句として追加すると、ご想像のとおり、通常と呼ばれるカテゴリに分類されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（485）は、Microsoft Word 2000、2002、および2003に適用されます。