デイブには、定期的にドキュメントを送信する顧客がいます。彼らがデイブの机を離れるとき、ページはすべて適切に番号が付けられます。顧客がドキュメントを開くと、各ページのフッターにあるページ番号はすべてゼロになります。デイブは、なぜこれが発生するのか、それを修正する方法があるのか​​疑問に思います。

これが発生する可能性がある理由はいくつかあります。最も簡単な説明は、Wordがページ番号に使用するフィールドは、ターゲットシステムで自動的に更新されないということです。これが問題であるかどうかを確認する最も簡単な方法は、ヘッダーまたはフッターを開き、ページ番号を選択して、F9キーを押すことです。 [ツール] | [ツール]を選択することもできます。オプション| [印刷]タブ(図1を参照)を選択し、[フィールドの更新]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

ドキュメントを印刷すると、ページ番号が更新されます。

image

図1. [オプション]ダイアログボックスの[印刷]タブ。

これらの手法のいずれもページ番号をゼロから変更しない場合は、Word 2000の奇妙な小さなバグが原因である可能性があります。これは、ヘッダーまたはフッターにテーブルとフローティンググラフィックの組み合わせがある場合に発生します。この難解な条件の組み合わせと、それがドキュメントに与える影響の詳細については、次のWebページを参照してください。http://word.mvps.org [Word MVPサイト]:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/PageNumber0.htm

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(320)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。