ほとんどのWordユーザーは、Word文書をパスワードで保護できることを知っています。これらのユーザーの大部分は、パスワード保護がドキュメントを保護するための最も安全な方法ではないことを知っています。この一例は、次のシナリオです。

  • バックアップコピーを作成するようにWordが設定されていることを確認してください。

  • 通常のWord文書を作成し、数回保存します。 （これで、ドキュメントとバックアップファイルができました。）

  • [名前を付けて保存]を選択し、同じ名前を使用して、パスワードを使用してドキュメントを保存します。

この時点で、保護されているドキュメントがありますが、バックアップファイルは保護されていません。保存する現在のファイルは現在存在する（保護された）ドキュメントであり、バックアップファイルはドキュメントの最後のバージョン（保護されていない）であるため、この種の意味があることに注意してください。

この問題を回避する唯一の方法は、バックアップファイルをオフにするか、保護されていないバックアップファイルを削除するか、ファイルを2回保存することです。 （2回目の保存では、保護されていないバックアップファイルが消去され、保護されているバックアップファイルがその場所に保存されます。）

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1373）は、Microsoft Word 97、2000、および2002に適用​​されます。