編集者が一般的に使用するWordの機能の1つは、変更の追跡機能です。あるドキュメントから別のドキュメントにテキストをコピーし、コピーするテキストの変更マークを保持する必要がある場合があります。たとえば、ソースドキュメントのテキストにいくつかの単語が打ち込まれ、他の単語が挿入として強調表示されている場合、テキストをターゲットドキュメントで同じように表示したい場合があります。ただし、目的の結果を得るには、単に切り取って貼り付けるだけでは不十分です。

Word 97を使用している場合、テキストに追跡された変更が含まれていると、ソフトウェアに「バグ」があり、適切にコピーして貼り付けることができません。この問題を回避する方法は、次の手順に従うことです。

。ソースドキュメントで、コピーするテキストを選択します。

。 [挿入]メニューから[ブックマーク]を選択し、選択したテキストの名前を定義します。 (名前を覚えておいてください。すぐに必要になります。)

。ソースドキュメントを保存して閉じます。

。ターゲットドキュメントで、テキストを挿入する場所に挿入ポイントを配置します。

。ターゲットドキュメントで[変更の追跡]がオフになっていることを確認します。

。 [挿入]メニューから[ファイル]を選択します。 Wordは[ファイルの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、手順3で閉じたドキュメントを見つけて選択します。

。 [範囲]ボックスに、手順2で作成したブックマークの名前を入力します。

。 [OK]をクリックします。

。 [挿入]メニューから[ブックマーク]を選択します。 Wordはブックマークダイアログボックスを表示します。

。手順2で定義したブックマーク名を選択し、[削除]をクリックします。

それでおしまい。 Wordはブックマークされたテキストとともにソースドキュメントからブックマーク名をコピーし、変更表記が適用されるため、ブックマークを削除する必要があります(手順10および11)。さらに、ソースファイル内のブックマークされたテキストはまだそこにあります。削除されていません。

それ以降のバージョンのWordを使用している場合、Word 97の「バグ」は修正されていますが、目的の結果を得るには、いくつかの明示的な手順に従う必要があります。

。ソースドキュメントで、コピーするテキストを選択します。

。ソースドキュメントで[変更の追跡]がオフになっていることを確認します。 (これを行わない場合、Wordは、選択範囲のすべての変更が受け入れられたかのようにテキストをコピーすることを想定しています。)

。 Ctrl + Cを押してテキストをクリップボードにコピーするか、Ctrl + Xを押してテキストを切り取ります。

。ターゲットドキュメントで、テキストを挿入する場所に挿入ポイントを配置します。

。ターゲットドキュメントで[変更の追跡]がオフになっていることを確認します。

。 Ctrl + Vを押して、クリップボードからテキストを貼り付けます。

テキストをコピーするもう1つの便利な方法は、スパイクを使用することです。 Wordユーザーは、クリップボードを使用して情報を切り取り、コピー、貼り付けすることに慣れているため、スパイクについて忘れがちです。これは、セカンダリクリップボードのように機能するWordの領域ですが、いくつかの重要な違いがあります。 (スパイクの詳細については、_WordTips_の他の問題またはWordのオンラインヘルプを参照してください。)スパイクを使用して、変更履歴のマークがそのままの状態でテキストをコピーして貼り付けるには、次の手順に従います。

。ソースドキュメントで、コピーするテキストを選択します。

。 Ctrl + F3を押します。テキストはドキュメントから切り取られ、スパイクに配置されます。 (切り取りではなくコピーしたい場合は、すぐにCtrl + Zを押して切り取りを元に戻します。選択したテキストは引き続きスパイクに残ります。)

。ターゲットドキュメントで、テキストを挿入する場所に挿入ポイントを配置します。

。ターゲットドキュメントで[変更の追跡]がオフになっていることを確認します。

。 Shift + Ctrl + F3を押してスパイクをクリアし、スパイクのテキストをドキュメントに挿入します。

それでおしまい!

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1783)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Pasting_Text_with_Track_Changes [トラックの変更を含むテキストの貼り付け]