さまざまなバージョンのWordを使用しているさまざまな人がいるオフィスで働く場合があります。または、Wordのさまざまなバージョン用の製品を作成することもできます。これらの異なるバージョンでドキュメントを開いたことがある場合、または単一のテンプレートに基づいてドキュメントを作成したことがある場合は、ドキュメントが異なるシステムで同じページ付けを行わない理由について不思議に思うかもしれません。たとえば、ドキュメントには、あるシステムでは1行あたりX個の単語が含まれ、別のシステムではY個の単語が含まれる場合があります。

この問題への答えは実際にはかなりとらえどころのないです。その理由は、Wordは、そのすべてのさまざまなバージョンで、画面とプリンターの両方のテキストの構成にアプローチする方法が非常に動的であるためです。ここではいくつかの要素が関係しており、プログラム、解像度、フォント、プリンターとしてラベルを付けます。

プログラムとは、Wordがプログラムバージョンごとに異なるページを構成することを意味します。これは、同じ物理コンピュータシステムに2つの異なるバージョンのWordをインストールするだけで確認できます。それらの1つにドキュメントをロードすると、他のバージョンで表示されるものとは異なる結果が得られる場合があります。 Wordで使用される互換性オプションを変更することにより、これらのプログラム中心の違いのいくつかを軽減できます。オプションにアクセスする方法は次のとおりです。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。

。 [互換性]タブが選択されていることを確認します。

コントロールを使用すると、現在のバージョンのWordが他のバージョンの動作をエミュレートする方法を指定できます。このように制御されるこの動作の一部は、印刷に関連しています。たとえば、[プリンタメトリックを使用]設定は、Wordがページをどのように（少なくとも部分的に）レイアウトするかを決定します。

2番目の要素は解像度です。 Wordは、画面の解像度やビデオカードの機能に基づいて、ページのレイアウトを変えることがよくあります。高解像度のディスプレイを使用している場合は、Word（またはWordの入札ではWindows）がフォントをより滑らかにして、画面上でより鮮明な画像を提供する場合があります。その結果、別のシステムのレイアウトと比較した場合、一部の情報が1つの行から別の行にずれてしまう可能性があります。

次に、フォントが要因です。特定のフォントを使用する1つのシステムでドキュメントを作成してから、別のシステムでドキュメントを開いた場合、表示される内容は、他のシステムでのフォントの設定方法によって異なります。使用した特定のフォントが他のシステムにない場合、Wordは、指定したフォントに近いと思われるフォントを使用してフォント置換を実行します。同じフォントが両方のシステムにある場合でも、異なるバージョンのフォントが使用されているか、フォントが異なるベンダーから提供されている可能性があります。要するに、Wordにはさまざまなフォント指標が提供されているため、ページのレイアウトも異なります。

最後に、使用しているプリンターは、Wordがページをレイアウトする方法に大きな影響を与えます。 Wordは、プリンタがドキュメントをレンダリングする方法に関連して、フォーマットおよびレイアウト操作の大部分を実行します。

これは「デバイスコンテキスト」として知られています。言い換えると、Wordは、画面に正確に表示できるように、印刷方法についてプリンタードライバーに常に問い合わせています。 Wordは、たとえばExcelとは異なり、「プリンターに依存する」と言われます。Excelは、物事の表示方法（「画面に依存する」）にのみ関心があり、物事がどのように印刷されるかについてはあまり気にしません。 （Excelは、実際にはかなり洗練されていない方法を使用してワークシートを印刷します。）Wordを可能な限りWYSIWYGにするために、Wordはプリンタードライバーと緊密に連携し、ドライバーをバイパスして、必要に応じてプリンターを直接操作します。したがって、システムBのプリンターAにプリンタードライバーを使用している場合、ドキュメントは、プリンターDを使用するシステムCで開いたときとはかなり異なって見える可能性があります。

ただし、プリンタの問題はそれよりもさらに深刻です。同じプリンターを共有する2つのシステムがあり、それらがそのプリンターに適切なドライバーを使用している場合でも、異なるレイアウト結果が得られる可能性があります。どうして？

各システムで使用されるプリンタドライバは異なるバージョンである可能性があるためです。プリンタードライバーのバージョンが異なるということは、ドライバーがWordに異なるプリンターメトリックを提供する可能性があるため、レイアウトの決定が異なることを意味します。

もう1つのプリンターの考慮事項は、解像度です。これは、すでに述べた画面解像度の問題と半ば関係があります。プリンタの出力解像度も異なります。プリンター（特にレーザープリンター）が、プリンタードライバーの設定や実際のプリンターコントロールに応じて、2つまたは3つの異なる解像度で情報を印刷できることは珍しいことではありません。一方のシステムが600dpiで印刷し、もう一方のシステムが300 dpiで印刷している場合、Wordはこれを認識し、ページレイアウトを補正して、その解像度で可能な限り最高の出力を提供します。もちろん、これはレイアウトが非常に異なる可能性があることを意味します。

プリンタの最終的な考慮事項は、フォントにも関連しています。多くのプリンタには常駐フォントがあるか、フォントをプリンタ自体の不揮発性メモリまたはハードドライブに保存できます。これらのフォントは、コンピュータにロードされているフォントとはかなり異なる場合があります。したがって、プリンタで作成された出力は、ドキュメントの作成時に使用したのと同じ書体の異なるバージョンを使用しているため、わずかに異なって見える場合があります。

肝心なのは、レイアウトの一貫性の問題は解決できない可能性があるということです。解決策に取り組む最善の方法は、まったく同じコンピューターを使用し、まったく同じビデオカードとモニター、まったく同じフォントファイル、まったく同じプリンタードライバーを同じ解像度で印刷することです。各システムは、まったく同じ構成設定で同じバージョンのWordを実行している必要があることを忘れないでください。それから、そしてその時だけ、あなたはまったく同じ出力を得ることを望むことができます。 （そして、レイアウトの神々があなたの努力に優しく微笑んでいる別の満月の火曜日にのみ。）

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（840）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。