OutlookはOfficeスイートの一部として設計されているため、Wordと緊密に連携して使用するように設計されています。ただし、OutlookをWordで直感的に機能させるのは難しい場合があります。

Outlookのアドレス帳を使用して自宅の住所をWord文書に挿入したい場合を考えてみてください。 [アドレス帳]ツールバーボタンを使用してアドレスを挿入している場合、WordとOutlookはどちらも、Wordに実際に挿入されるアドレスを決定するために、多くの人が直感的ではないと見なす一連のガイドラインを使用します。理由（および本当に必要なアドレスをどのように使用できるか）を理解するために、Outlook側のことを少し要約することから始めましょう。

Outlookの連絡先には、「ビジネス」、「自宅」、「その他」の3つのアドレスを指定できます。 Outlookの連絡先フォームの[全般]タブで連絡先の詳細を確認すると、住所の1つを表示する複数行の住所ボックスが1つあります。他のアドレスを表示する方法は、アドレスボックスの横にあるドロップダウンリスト/選択ボタンを使用することです。これは、アドレスが「ビジネス」、「ホーム」、「その他」のいずれであるかを示します。

「これは郵送先住所です」というラベルの付いたチェックボックスもあります。このチェックボックスは、3つのアドレスのどれが「郵送先住所」であるかを示します。会社の住所にチェックマークが付いている場合、自宅の住所を表示するとチェックマークは消えますが、会社の住所を再度表示するために戻ると再び表示されます。私が知っているのは少し紛らわしいですが…​とにかく、ここで行うことは、あなたが最も使用する可能性のある連絡先のアドレスのいずれかをチェックマークが表示することを確認するか、（そしてこれがより良いと思います）会社の住所は、他のどの住所よりもチェックされています。なぜ後者だと思うのかはすぐにわかりますが、今のところ、アドレスをチェックしても、Wordが他のアドレスにアクセスできなくなるわけではないことを指摘しておく必要があります。デフォルトを設定するだけです。ただし、ソフトウェアのバグは比較的小さいため、そのうちの1つを設定することが重要です。

では、Wordに目を向けましょう。 Wordのツールバーの[アドレス帳]ボタンをクリックすると、[名前の選択]ダイアログボックスが表示されます。 [名前の選択]ダイアログボックスで、[名前の表示元]ドロップダウンリストを[連絡先]に設定します

（Outlookアドレス帳の下のサブ選択）。

今、興味深いビット。ドロップダウンリストの下に一連のラジオボタンが魔法のように表示され、「メール」、「ホーム」、「その他」のラベルが付けられます。そして、はい、「郵送」とは、郵送先住所としてチェックされた連絡先の住所を意味します。「自宅」はOutlookの連絡先の「自宅」住所と同じであり、「その他」はの連絡先の「その他」住所と同じです。見通し。これで、会社の住所を郵送先住所としてチェックすることを提案した理由はかなり明白です。そうでない場合、この[名前の選択]ダイアログボックスから選択することはできません。 （私は知っています、私は知っています。

ソフトウェアの設計と計画について私を始めさせないでください-私たちは一日中ここにいます！） Wordに挿入するために必要なアドレスの種類を選択し、リストで連絡先の名前を見つけて、[OK]をクリックすると言えば十分です。もちろん、その連絡先にそのタイプのアドレスが存在すると仮定して、要求されたアドレスをWordに挿入する必要があります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（913）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。