Wordでラベルを作成する場合、2つの方法があります。 1つはラベル機能を使用する方法（[ツール]メニューから[封筒とラベル]を選択）、2つ目はWordの差し込み印刷機能を使用する方法です。最初の方法を使用する場合は、単一のラベルまたは同じラベルの完全なシートを作成できます。 2番目の方法を使用する場合は、外部ソースからのデータをマージして、必要な数のラベルシートを作成できます。

ラベル機能を使用して単一のラベルを作成している場合、Wordでは、ラベルを付けるラベル位置（列と行）を指定できます。ただし、フルシートまたは差し込み印刷機能を使用している場合は、印刷を開始するラベルを選択できません。たとえば、30枚のラベルのシートがあり、最初の10枚が使用されている場合、シートの11番目のラベルで印刷を開始するようにWordに指示することはできません。これを回避する方法はいくつかあります。

まず、ラベルを2、3枚しか印刷しない場合は、ラベルのシートを裏返して、下部が上部になるようにすることができます。

したがって、「使用済み」のラベルスペースは、シートの上部ではなく下部にあります。次に、印刷する前に、使用済み領域に印刷されたはずの情報を削除できます。このアプローチは、たとえば差出人住所ラベルとして、部分的なシートのラベルを単に使い果たしようとしている場合に非常に便利です。

Wordの差し込み印刷機能を使用している場合は、別の方法を使用できます。データソースに空白のレコードを挿入して、ラベルシートの「使用済み」領域を補正します。たとえば、シートからすでに10個のラベルを削除している場合は、10個の空白のレコードをデータソースに挿入し、空白のレコードが一番上になるようにレコードを並べ替えてから、ラベルを印刷できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1555）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。