ドキュメントに多くのグラフィックを配置する（Microsoft Word）
マーゴットには、Word文書に印刷したい約60のスキャンされたグラフィックがあります。彼女は、グラフィックを連続するページに配置したいと考えています。1ページに1つのグラフィックです。ただし、これは多くの画像配置であるため、Margoは、すべてのグラフィックを一度に挿入する簡単な方法があるかどうか疑問に思います。
グラフィックをWord文書に挿入するのは比較的簡単です。これを実現するための一般的な手順は次のとおりです。
。挿入するすべての画像がそれぞれのフォルダにあることを確認してください。
。まったく新しいWord文書を作成します。
。グラフィックの挿入を選択します。 Wordは、標準の[開く]ダイアログボックスに非常によく似た挿入ダイアログボックスを表示します。
。画像が含まれているフォルダに移動します。
。最初の画像をクリックし、Shiftキーを押しながら最後の画像をクリックして、すべての画像を選択します。 （これを行う別の方法は、任意の画像をクリックしてからCtrl + Aを押すことです。これにより、すべての画像が選択されます。）
。 [挿入]をクリックします。
それでおしまい; Wordは、すべての画像をドキュメントに挿入します。簡単に聞こえますか？
簡単ですが、得られるものの品質に影響を与える考慮すべきことが他にもあります。
まず、すべての画像のサイズが異なる場合、ドキュメントに挿入されるサイズの一貫性がほとんどないことを理解する必要があります。 Wordは、画像を挿入するときに、ページの余白に収まるように画像のサイズを自動的に変更します。したがって、画像が余白に対して大きすぎる場合、画像は余白内に収まるように縮小されます。サイズを変更せずに画像が余白に収まる場合は、元のサイズで挿入されます。これが受け入れられない場合は、Word文書に挿入する前に、画像のサイズを最終的なサイズに変更することをお勧めします。
次に、画像のサイズによっては、ページごとに複数の画像が表示される場合があります。印刷された各ページに単一の画像が必要な場合、タスクを実行する最も簡単な方法は、画像がドキュメントに挿入された後に検索と置換操作を実行することです。 ^ gを検索して、＆ mに置き換えます。これは、ドキュメント内のすべてのグラフィックを検索し、見つかったもの（グラフィック）に置き換えてから手動で改ページすることです。 [すべて置換]をクリックすると、各ページに1つのグラフィックが表示されます。
最後に、各画像の下にテキスト（説明、タイトル、またはクレジット情報など）を追加する場合は、前の段落で説明した検索と置換の操作を実行しないでください。代わりに、次の一般的な手順に従ってください：
。挿入するすべての画像がそれぞれのフォルダにあることを確認してください。
。まったく新しいWord文書を作成します。
。 Wordが自動的にその前に改ページを挿入するように、段落をすぐにフォーマットします。 （[形式]、[段落]、[改行]タブ、[改ページ前]の順に選択します。）
。グラフィックの挿入を選択します。 Wordは、標準の[開く]ダイアログボックスに非常によく似た挿入ダイアログボックスを表示します。
。画像が含まれているフォルダに移動します。
。最初の画像をクリックし、Shiftキーを押しながら最後の画像をクリックして、すべての画像を選択します。 （これを行う別の方法は、任意の画像をクリックしてからCtrl + Aを押すことです。これにより、すべての画像が選択されます。）
。 [挿入]をクリックします。 Wordは、すべての画像をドキュメントに挿入します。
。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。 [検索する文字列]ボックスに^ gと入力します。
。 [置換]ボックスに＆ pと入力します。
。 [すべて置換]をクリックします。
この時点で、各グラフィックは独自のページにあり、各グラフィックも独自の段落にあります。これは、グラフィックのある各段落の最後に移動し、Shift + Enterを押してから、段落の下に表示するテキストを入力できることを意味します。
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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9624）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：