ブックマークはWordの便利な機能であり、さまざまな目的に使用できます。 (ブックマークについては、他の_WordTips_で詳しく説明されています。)ブックマークを定義するときは、基本的に、場所または文字のグループを後でドキュメントで参照できる名前を指定します。たとえば、クライアントの名前を強調表示してから、クライアントの名前を参照するためにドキュメントの他の場所で使用できるClientというブックマークを定義できます。

検索と置換の操作を行うと、ブックマークが誤って消去される可能性があります。たとえば、次のテキストについて考えてみます。

This agreement between [John Doe] and [Mary Smith]

is entered into freely and without compulsion.

このテキストの括弧は、2つのブックマークの開始点と終了点を示しています。 (角かっこは実際のテキストには表示されません。例を明確にするためにここでのみ提供されています。)「JohnDoe」または「MarySmith」のいずれかを検索して名前を新しい名前に置き換えると、ブックマークが消えます。これは、ブックマークを参照する可能性のあるドキュメント内の他の場所で問題になる可能性があります。突然、参照するものが何も残っていません。

ブックマークが削除されるのはなぜですか?簡単に言うと、ブックマークを削除したからです。ブックマークにあったものはすべてなくなったので、Wordはブックマークを必要としなくなり、それは捨てられます。この問題の解決策は、ブックマークの作成方法に非常に注意するか、検索と置換の方法に注意することです。たとえば、ブックマークを少し異なる方法で定義できます。

This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]

is entered into freely and without compulsion.

この例では、名前を囲むスペースがブックマークに含まれていることに注意してください。これで、名前全体を検索して置換するときに、ブックマークを構成するテキストが削除されることはないため(スペースは残ります)、Wordはブックマークを破棄しません。

もう1つのオプションは、検索と置換の方法を変更することです。

検索と置換の操作後、元のブックマークのテキストの少なくとも一部がそのまま残るようにすることが目的であるため、1つではなく2つの検索と置換の操作を実行できます。たとえば、JohnDoeをMargaretBrownに置き換えたい場合、最初の検索と置換ではJohnをMargaretに置き換え、2番目の検索と置換ではDoeをBrownに置き換えます。その結果、ブックマークの元のテキストを完全に置き換えることは決してなく、完了してもその場所にとどまるはずです。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(856)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: