スタイルの変更を防ぐ（Microsoft Word）
ドンは彼のオフィスでスタイルに関して問題にぶつかった。 1つのドキュメントを使用する作成者が複数いる場合、スタイルが予期せず変更されることがあるようです。 Donが特定のスタイルでファイルを保存し、サーバーにアクセスできる他の誰かが開いて同じファイルを保存した場合、Donが後でファイルを開くと、常にスタイル定義が変更されます。
これが発生したときに確認することがいくつかあります。まず、すべてのユーザーが動的スタイル更新をオフにしていることを確認する必要があります。 Wordのこの機能により、誰かがドキュメント内の何かに明示的な書式変更を適用すると、スタイル定義が変更されます。したがって、この機能をオンにすると、誰かが個々の段落に変更を加えると、その変更は基になるスタイルにも適用され、そのスタイルを使用するドキュメント内の他のすべての段落に影響します。この機能をオフにするには、Word97またはWord2000を使用している場合、すべてのユーザーが次の手順を実行する必要があります。
。 「フォーマット」メニューから「スタイル」を選択します。 Wordは[スタイル]ダイアログボックスを表示します。
。スタイルのリストで、スタイル名を選択します。
。 [変更]をクリックします。 [スタイルの変更]ダイアログボックスが表示されます。
。ダイアログボックスの下部にある[自動更新]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックして、[スタイルの変更]ダイアログボックスを閉じます。
。 [閉じる]をクリックして、[スタイル]ダイアログボックスを閉じます。
Word2002またはWord2003を使用している場合、手順は異なります。
。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」を選択します。 Wordは、画面の右側に[スタイルと書式設定]作業ウィンドウを表示します。
。作業ウィンドウのスタイル名にマウスポインタを合わせます。スタイル名の右側に下向き矢印が表示されます。
。下矢印をクリックして、[変更]を選択します。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）
。ダイアログボックスの下部にある[自動更新]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
これらの手順は、ドキュメント内の1つのスタイルにのみ影響することに注意してください。そうです。Wordでは、動的なスタイルの更新をスタイルごとに設定できます。これは、ドキュメント内のすべてのスタイルを確認し、これらの同じ手順に従う必要があることを意味します。ドキュメントに多くのスタイルがある場合、それは明らかにかなり退屈になる可能性があります。その場合は、マクロを使用してすべてのスタイルを調べ、設定を変更することをお勧めします。次のマクロはこれをかなりうまく行います：
Sub RemoveAutoUpdate() Dim s As Style For Each s In ActiveDocument.Styles If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then s.AutomaticallyUpdate = False End If Next s End Sub
この問題は、ドキュメントに添付されているテンプレートにも関連している可能性があります。たとえば、ドキュメントがNormal.dotを使用していて、各ユーザーのNormal.dotテンプレートが異なる場合、これはドキュメントの外観に影響を与える可能性があります。この問題を回避する方法は、ドキュメントでNormal.dot以外のテンプレート（できればサーバーに保存され、すべてのユーザーがアクセスできるテンプレート）を使用するか、すべてのユーザーのNormal.dotテンプレートが同じであることを確認することです。
また、すべてのユーザーがシステムに同じフォントをインストールしていることを確認することもできます。ドキュメントがシステム上にあるフォントを使用していて、そのドキュメントが同じフォントを持たないシステムで開かれた場合、Wordは欠落しているフォントを別のフォントに置き換えます。これは、後で元のシステムでドキュメントを開いた場合でも、ドキュメントの外観に影響を与える可能性があります。この問題を回避するには、WordがドキュメントにTrueTypeフォントを埋め込むように構成されていることを確認してください。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [保存]タブが選択されていることを確認します。 （図2を参照）
。 [TrueTypeフォントを埋め込む]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。特定のフォントで少数の文字を使用する場合は、[使用中の文字を埋め込む]チェックボックスをオンにします。
。ドキュメントのスペースを節約するには、[共通のシステムフォントを埋め込まない]チェックボックスをオンにします。
。 [OK]をクリックします。
注：
このページ（または_WordTips_サイトの他のページ）で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
link：/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（423）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：
link：/ wordribbon-Preventing_Styles_from_Changing [スタイルの変更を防ぐ]。