ジュディの法律事務所では、すべての文書にファイル名と場所を識別するフッターが必要です。彼女はこのフィールドを含むように標準テンプレートを変更しました。これはページの左マージンに設定されています。ただし、ユーザーがドキュメントを途中で変更して左側の余白を変更すると(たとえば、ドキュメントのインデントされた部分の場合)、フッターは余白とともに移動します。ジュディは、どうすればこれを防ぐことができるのだろうと考えています。

この問題に取り組むには、いくつかの方法があります。まず、ユーザーはマージンとインデントの違いを理解する必要があります。

説明から、ユーザーがインデントしたい部分の周りにセクション区切りを挿入し、ページマージンを調整してインデントを実装しているように聞こえます。この場合、フッターの左マージンは、Wordが新しいページマージンとして認識するものと一致するように移動します。

これを行う正しい方法(フッターの左マージンが影響を受けないようにするため)は、単に段落をインデントすることです。テキストの本文で、インデントする段落を選択してから、それらの左インデント設定を調整します。 (これを行うさらに簡単な方法は、一般的にインデントされた段落のスタイルを定義し、必要に応じてスタイルを適用することです。)段落がインデントされていても、フッターの位置はまったく移動しません。

もう1つのアプローチは、フッターの作成方法を変更することです。フッター領域内にテキストボックスまたはフレームを挿入し、その中にフィールドコードを配置するだけです。テキストボックスまたはフレームの幅はニーズに合わせて調整でき、必要に応じてフォーマットする必要があります。

(たとえば、テキストボックスまたはフレームに境界線がないことを確認する必要があります。)_ WordTips_の他の問題で説明されている手法を使用して、テキストボックスまたはフレームを配置し、その配置がから計算されるようにすることができます。ページの余白からではなく、ページの左端。このように、ページの余白がどのように変化しても、テキストボックスまたはフレームは移動できません。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(904)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: