Pattyの法律事務所の弁護士は、コラボレーションツールとしてWordのTrack Changesを使用しており、特に、さまざまな色と名前で表されたさまざまな著者の改訂を見るのが好きです。この会社では最近、弁護士がクライアントにドキュメントを送信して修正を求めるという問題が発生しましたが、ドキュメントが返されると、すべての変更が「作成者」で識別される1つの色になります。これを追跡する際に、パティは、反対側の人が変更を加え、「保存時に個人情報を削除」設定をオンにして保存するために問題が発生すると考えています。彼女は、クライアントに送信されるドキュメントに誰が変更を加えたかを確認できるように、この設定がオンにならないようにする方法（おそらくマクロを使用）があるかどうか疑問に思います。

これを処理する最も簡単な方法は（Pattyが疑ったように）、マクロを使用することです。

マクロは、ドキュメントが開かれるたびに実行されるように設定できます。

（必要なのは、ThisDocumentオブジェクト内にマクロを格納することだけです。）

マクロは単一の設定のみを設定する必要があります：

Private Sub Document_Open()

With ActiveDocument         .RemovePersonalInformation = False     End With End Sub

ここで、この設定を設定するためにマクロを使用することの有効性に関連するいくつかの警告があります。まず、ユーザーがドキュメントを開くときにマクロを有効にしないと、このマクロは実行されないことを理解する必要があります。次に、ドキュメントが開いたときにマクロが実行されます。つまり、ドキュメントが開かれると、ユーザーが設定を明示的に変更できます。

おそらく、問題のより良い解決策は、ユーザー教育の分野にあります。ドキュメントと一緒にクライアントに提供される指示シートを作成して、ドキュメントに正しく変更を加える方法をクライアントに指示することができます。このシートは、「保存時に個人情報を削除する」設定を変更しないようにクライアントに指示する場合があります。また、ドキュメントのレビュー中に実行したい他のことも同様です。

注：

このページ（または_WordTips_サイトの他のページ）で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

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_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（3799）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。