Word 2002以降、Microsoftには、「マークアップ」の表示の有無にかかわらず、ドキュメントを印刷する機能が含まれていました。 _Markup_は、ドキュメントの開発中にドキュメントに配置されたマーク(Wordの変更の追跡機能を使用)およびコメントの編集として定義されます。

[印刷]ダイアログボックス(図1を参照)を表示し、[印刷内容]ドロップダウンリストを使用して、マークアップを印刷するかどうかを制御できます。ドキュメントを選択すると、ドキュメントのみが印刷されます。 [マークアップ付きのドキュメント]を選択すると、マークアップがドキュメントと一緒に印刷されます。

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図1. [印刷]ダイアログボックス。

実際、「何を印刷」ドロップダウンリストのデフォルトの動作はかなり奇妙です。実際、時にはそれはそれ自身の心を持っているように見えることがあります。テストを行ったところ、次のいずれかに該当しない限り、[印刷する文字列]ドロップダウンリストのデフォルトは[ドキュメント]であることがわかりました。

  • [表示]メニューで[マークアップ]が選択されています。

  • [レビュー]ツールバーの[レビュー用に表示]ドロップダウンリストで[マークアップ付きの最終]が選択されています。

  • [レビュー]ツールバーの[レビュー用に表示]ドロップダウンリストで[マークアップ付きのオリジナル]が選択されています。

[印刷するもの]ドロップダウンリストの設定を[ドキュメント]に変更しても、マークアップ設定は上書きされません。基本的に、実行しているのは、ドキュメントのこの1回の印刷でマークアップを表示しないように指定することだけです。次に[印刷]ダイアログボックスを表示すると、ドキュメントの[マークアップ]設定に基づいて[印刷内容]ドロップダウンリストが再度設定されます。

(「スティッキー」なのは[印刷するもの]ドロップダウンリストではなく、[印刷するもの]ドロップダウンリストを常に上書きするマークアップ設定です。)

マークアップオプションの設定は、ドキュメントとともに保存されます。同様に、テンプレートを開いている場合は、設定をテンプレートと一緒に保存して、テンプレートに基づく今後のすべてのドキュメントのデフォルトとして使用できます。

[印刷する文字列]ドロップダウンリストを常にデフォルトで[ドキュメント]にする場合は、ドキュメントまたはテンプレートで[マークアップ]オプションをオフにしてから、ドキュメントとテンプレートを保存する必要があります。設定はドキュメントごとに保存されるため、必要な効果を得るには、多くのドキュメントでこれを行う必要がある場合があります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3462)は、Microsoft Word 2002および2003に適用されます。Word(Word 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。