Wordは、ドキュメントのプリントアウトには表示されないさまざまな文字を使用します。たとえば、スペースとタブはドキュメント内に水平方向のスペースを残しますが、印刷出力内でのそれらの位置は示されません。

画面上は何か違うものです。ツールバーの表示/非表示ツールをクリックするだけで、これらの非印刷文字を表示できます。たとえば、スペースはドットとして表示され、タブは右向き矢印として表示されます。文字がどこにあるかを確認することは、ドキュメントのフォーマットに非常に役立ちます。

しかし、実際にこれらの文字を印刷したい場合はどうでしょうか。印刷物に小さな点または右向きの矢印が必要な場合はどうなりますか？

それらが印刷されているのを見ると、ドキュメント内でフォーマットが正しく行われたかどうかを判断しなければならない教師やその他の人にとって大きな助けになる可能性があります。

残念ながら、これらの非印刷文字を印刷出力に表示できるようにする構成スイッチまたは印刷モードはありません。ただし、この問題を回避する方法はいくつかあります。最も明白な答えは、小さなドキュメントのスクリーンショットを撮ることです。これらのスクリーンショットは、ドット、矢印、およびその他のインジケーターをキャプチャします。もちろん、これは非常に短いドキュメントでのみ機能します。このアプローチの利点は、手元にコンピューターがなくても、印刷物を家に持ち帰って採点できることです。

必要に応じて、置換操作を実行して、印刷されていないすべての文字を検索し、それらを表示されている画面上の文字に置き換えることもできます。これは奇妙に聞こえるかもしれませんが、非常に簡単です。たとえば、^ p（段落マーカー）のすべての出現箇所を検索し、それらを^ 0182 ^ pに置き換えることができます。 ^ 0182コードは、段落の最後で使用される後方P記号です。もちろん、^ pは、段落が一緒に実行されないようにするために使用されます。 ^ 0182コードは目的のシンボルを出力しますが、^ pコードは出力しません。他の一般的な非印刷文字に対しても同様の置換操作を実行できます。 Wordで使用されるシンボルテーブルを調べるだけで、操作で使用できるさまざまな文字を見つけることができます。必要に応じて、すべてのドキュメントに対して実行できるマクロにステップを体系化することもできます。

前述のアプローチには1つの注意点があります。印刷可能な文字をドキュメントに追加すると、ドキュメント自体が大きくなり、ドキュメントの水平方向と垂直方向の間隔に影響します。ただし、目標がこれらの印刷されない文字のハードコピーである場合、これは支払うのに許容できる価格になる可能性があります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（845）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link：/ wordribbon-Printing_Non-Printing_Characters [Printing Non-PrintingCharacters]。