Wordの差し込み印刷機能を使用すると、プリンターにマージするか、新しいドキュメントにマージすることができます。実際に印刷する前に出力を検査することができるため、後者を選択することが多くの場合最良の選択肢です。

ただし、マージされたドキュメントの一部のみを印刷する必要がある場合はどうなりますか？たとえば、マージされたドキュメントのサイズが320ページで、最後の15ページだけを印刷する必要がある場合はどうでしょうか。ある範囲のページ、つまり305〜320ページだけを印刷するという答えを考えるかもしれません。

メールでマージされたドキュメントを使用してこれを実行しようとすると、期待した結果が得られません。実際、結果はまったく得られません。これは、Wordがドキュメントに追加するマージされた各レコードの間にセクション区切りを挿入するためです。したがって、1ページのドキュメントを320部印刷する場合、1ページから320ページではなく、320ページのドキュメントがあります。

紛らわしいですか？セクションがどのように機能するかを理解していない場合に発生する可能性があります。

新しいセクションが開始されるたびに、Wordはページ番号のカウントを繰り返し開始します。この問題を回避するには、3つの選択肢があります。

まず、必要なページだけが残るまで、ページの削除を開始できます。 （私はこれを強引な方法と呼んでいますが、常に最良の選択であるとは限りません。）次に、マージされたドキュメントのすべてのセクション区切りを改行で置き換えることができます。これは、次の手順に従って実行されます。

。 [編集]メニューから[置換]オプションを選択するか、Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 （図1を参照）

。 [検索する文字列]ボックスに^ bと入力します。これはセクション区切りのコードです。

。利用可能な場合は、[フォーマットなし]ボタンをクリックします。これにより、検索対象のフォーマット仕様が削除されます。 （[フォーマットなし]ボタンを表示するには、[その他]ボタンをクリックする必要がある場合があります。）

。 [置換]ボックスに^ mと入力します。これは改ページのコードです。

。利用可能な場合は、[フォーマットなし]ボタンをクリックします。これにより、置き換えるもののフォーマット仕様が削除されます。

。 [すべて置換]をクリックします。

これで、印刷するページ番号の範囲を入力して、通常どおりに印刷できます。

ただし、3番目の解決策はおそらく最速で最も簡単です。マージされたドキュメントでは、ページではなくセクションを操作していることを覚えておいてください。したがって、レコード305から320の定型書簡を印刷する場合は、次の手順に従います。

。 [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。 Wordは[印刷]ダイアログボックスを表示します。

。 [ページ]ボックスに「s305-s320」と入力します。 「s」が含まれていることに注意してください。これは、通常のページ範囲ではなく、セクション範囲を指定していることを示します。

。 [OK]をクリックします。ご希望の情報が印刷されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1126）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link：/ wordribbon-Printing_Portions_of_Mail_Merged_Documents [メールマージされたドキュメントの一部の印刷]。