文字の表示/非表示の印刷（Microsoft Word）

[書式設定]ツールバーの[表示/非表示]ツールを使用する場合は、代わりに、ドキュメント内の非印刷文字の場所を示すマークを表示または非表示にすることができます。 [オプション]ダイアログボックスの[表示]タブのコントロールを使用して、マーキングの表示を個別に制御することもできます。

マークは最初は戸惑うかもしれませんが、慣れれば、ドキュメントを効率的に編集するための大きな恩恵になります。状況によっては、マークが表示された状態でドキュメントを印刷する必要がある場合があります。たとえば、Wordの使用方法をクラスで教える場合、表示/非表示のマークが表示された状態でドキュメントを印刷すると、ドキュメントが希望どおりに表示されない理由を生徒に説明するのに役立ちます。

残念ながら、Wordはこれを行う方法を提供していません。

明らかな回避策の1つは、画面のグラフィック表現をキャプチャすることです。印刷するドキュメントの特定の部分を見ているときに、PrintScreenキーを押すと、クリップボードにスクリーンショットが配置されます。次に、新しいドキュメントに切り替えてCtrl + Vを押すと、キャプチャした画面を新しいドキュメントに貼り付けることができます。もちろん、このアプローチの欠点は、一度に1画面しかドキュメントを印刷できないことです。

別の解決策は、印刷されない文字を印刷される文字に置き換えることです。次の表は、目的の結果を得るために検索する必要があるものと、置き換える必要があるものを示しています。

検索対象を入力するとき、Alt + 0182などの組み合わせは、テンキーで0182と入力するときにAltキーを押したままにすることを意味します。 2192、Alt + Xの組み合わせは、数字2192を入力し、すぐにAlt + X *を押すことを意味します。

これで、ドキュメントを印刷でき、マークが印刷出力に表示されます。唯一の欠点は、置換文字の幅が水平であるため、ドキュメントのページネーションが置換前と同じにならないことです。さらに、スペースを小さなドット（Alt * + 0183）に置き換えると、Wordはどこで改行するかわかりません。単語の間にスペースはまったくありません。

このアプローチでニーズに合った満足のいく結果が得られた場合は、いつでも複数の検索と置換の手順を1つのマクロに記録して、いつでも実行できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（3789）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

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