不要な空白の封筒の印刷（Microsoft Word）

ゲイは、Wordによる白紙の封筒の印刷に関する問題で書いた。これは、差出人住所が強調表示され、Wordの組み込みエンベロープ機能が使用されていたにもかかわらずです。

エンベロープ機能の問題（およびそれに付随する解決策）を追跡しようとすると、混乱を招き、時間がかかる可能性があります。おそらく、開始するのに最適な場所は、封筒の印刷方法を変更することです。プリンタに直接印刷するのではなく、封筒をドキュメントに追加することを選択します。 （これはトラブルシューティングのためだけのものです。問題が解決したら、直接印刷に戻ることができます。）

封筒をドキュメントに追加すると（ドキュメントの冒頭の独自のセクションにあります）、いくつかのことを確認できます。

基本的に、画面に表示されている内容をチェックして、それが理にかなっていて、期待どおりであるかどうかを確認します。結局のところ、あなたが見るものは、印刷されるものの基礎です。以下を確認する必要があります：

エンベロープを作成するためのパラメーターは、テンプレートまたはドキュメント内で定義されたスタイルによって制御されます。つまり、上記の項目のいずれかを変更する必要がある場合は、そのエンベロープの基になっているスタイルを変更する必要があります。これを行うには、Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従います。

。 「フォーマット」メニューから「スタイル」オプションを選択します。これにより、[スタイル]ダイアログボックスが表示されます。

。ダイアログボックスの下部にある[リスト]ドロップダウンリストで、必ず[すべてのスタイル]を選択してください。

。スタイルのリストで、[封筒の住所]を選択します。

。 [変更]をクリックします。これにより、[スタイルの変更]ダイアログボックスが表示されます。

。変更したいスタイルの要素を選択します。

。 Wordが表示するダイアログボックスを使用して、変更を加えます。

。すべての変更が完了するまで、手順4〜6を繰り返します。

。 [スタイルの変更]ダイアログボックスの下部にある[テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。 [キャンセル]をクリックして、[スタイル]ダイアログボックスを閉じます。

Word2002またはWord2003を使用している場合、手順は少し異なります。

。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」を選択します。 Wordに[スタイルと書式設定]作業ウィンドウが表示されます。

。作業ウィンドウの下部にある[表示]ドロップダウンリストを使用して、[すべてのスタイル]を選択します。

。スタイルのリストで、エンベロープアドレススタイルのマウスポインタにカーソルを合わせます。ドロップダウン矢印がスタイル名の右側に表示されます。

。ドロップダウン矢印をクリックして、[変更]を選択します。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。変更したいスタイルの要素を選択します。

。 Wordが表示するダイアログボックスを使用して、変更を加えます。

。すべての変更が完了するまで、手順4〜6を繰り返します。

。 [スタイルの変更]ダイアログボックスの下部にある[テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。 [スタイル]作業ウィンドウを閉じます。

これで、ドキュメントを保存するか、Wordを閉じると、テンプレートへの変更を保存するかどうかを尋ねられます。必ずこれを行ってください。

必要なスタイルとテンプレートへのこれらの変更により、[封筒オプション]ダイアログボックスの設定がどの程度適切か疑問に思われるかもしれません。

（[封筒とラベル]ダイアログボックスの[オプション]ボタンをクリックすると、[封筒オプション]ダイアログボックスが表示されます。）良い質問です。これらの設定は、1回限りの変更用です。これは、ダイアログボックスで行う設定が、永続的な変更ではなく、現在のWord文書またはセッションのみを対象としていることを意味します。永続的な変更を行うには、上記の手順に従う必要があります。

チェックアウトするもう1つのことは、プリンターに最新かつ最高のプリンタードライバーがインストールされていることを確認することです。これは、特に最近プリンタを変更した場合や、コンピュータとプリンタの関係に影響を与えた可能性のある何らかのシステムアップグレードがあった場合に、確認する非常に重要な項目です。 （たとえば、プリンターのメインボードの修理、プリンターインターフェイスの変更、またはオペレーティングシステムのバージョンのアップグレード。）

このヒントで概説されているすべてを試しても、封筒を正しく印刷できない場合は、封筒の機能に関するその他の奇妙な癖が原因である可能性があります。よりあいまいな問題のいくつかを見つけるには、マイクロソフトサポート技術情報を確認し、EnvelopeまたはEnvelopeとプリンタの名前を検索してください。このような検索で通常100ヒットを超えるヒットが返されるという事実は、Microsoftがエンベロープ機能を実装する方法に固有の問題を示している可能性があります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（841）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link：/ wordribbon-Printing_Unwanted_Blank_Envelopes [不要な空白の封筒を印刷する]。