Wordを使用すると、ドキュメントの印刷方法を完全に制御できます。プリンタまたはファイルに印刷できます。ファイルに印刷するには、次の手順に従います。

。 [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。 [印刷]ダイアログボックスが表示されます。

（図1を参照）

。ファイルが最終的に印刷されるのと同じプリンターを使用して印刷することを選択していることを確認してください。

。 [範囲]ボックスで、印刷するものを指定します。

。 [ファイルに印刷]チェックボックスをクリックします。チェックボックスをオンにすると、出力がファイルに送信されます。

。 [OK]をクリックします。出力のファイル名を入力するように求められます。

。必要に応じてパスを含むファイル名を入力します。

。 [OK]をクリックします。

出力がファイルに送信されると、あなた（または他の誰か）は後でcopyコマンドを使用してWindowsコマンドラインから宛先プリンターにファイルをコピーできます。たとえば、Report.prnという出力ファイルを作成したとします。コマンドプロンプトで次のコマンドを使用して、後でこのファイルをパラレルポートに接続されたプリンタに送信できます。

copy report.prn lpt1:

このコマンドライン構文は、プリンタードライバーがASCII出力を作成する場合に正常に機能します。 （たとえば、PostScriptプリンタードライバーを使用している場合。）別のプリンタードライバーを使用している場合、出力ファイルには実際には非ASCII文字が含まれている可能性があります。この場合、次のようにコマンドラインプロンプトを発行する必要があります。

copy report.prn lpt1: /b

/ bスイッチを追加すると、ファイルがバイナリ形式でプリンタに送信されます。これは、一部のタイプの出力ファイルに必要です。

補足として、後でテキストエディタ（メモ帳など）にロードできる印刷ファイルを作成する場合は、汎用のテキストのみのプリンタドライバを使用して印刷していることを確認する必要があります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（462）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。