ライルはWordを使用して、アウトラインを作成し、アウトラインに基づいてエッセイの本文を作成することでエッセイを作成します。彼がエッセイを書き終えたとき、アウトラインは彼にとって重要ですが、彼はそれをエッセイの一部とは考えていません。彼は、ドキュメントのさまざまな見出しで構成されるアウトラインなしでエッセイを印刷するにはどうすればよいのか疑問に思っています。

見出しなしでエッセイを印刷する方法はいくつかあります。 1つの方法は、印刷するコピーの見出しを削除することです。これは、見出しが少ない短いドキュメントの場合は比較的簡単で、見出しが多い長いドキュメントの場合は少し複雑になります。 (この場合、検索と置換を使用して見出しを削除できます。)印刷中は、保存せずにドキュメントを閉じるだけで、ディスク上のバージョン(最後に保存したバージョン)に見出しが残ります。

もう1つのオプションは、見出しが白になるようにフォーマットすることです。白い紙に印刷された白いテキストは、印刷されたページには表示されないことを意味しますが、見出しが実際にどこにあるかを示すために、ドキュメントにはまだ垂直方向のスペースが残っています。

最善の解決策は、見出しにHidden属性を使用することです。見出しを選択して(または見出しのスタイル定義を表示して)、[フォーマット]メニューから[フォント]を選択するだけです。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示し、[非表示]チェックボックスを選択できます。ダイアログボックスを閉じると、属性が見出しに適用されます。

Hidden属性を設定すると、テキストを処理するようにWordに指示する方法が2つあります。非表示のテキストを画面に表示するかどうかを制御する方法と、印刷するかどうかを制御する方法です。これらの設定は互いに分離されており、この場合、見出しを画面に表示し、印刷時には非表示にする必要があります。次の手順に従ってください:

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [表示]タブを表示します。 (図1を参照)

。 [非表示]チェックボックスまたは[すべて]チェックボックスのいずれかが選択されていることを確認します。これらの設定のいずれかにより、非表示のテキストが画面に表示されます。

。 [印刷]タブを表示します。 (図2を参照)

。 [非表示のテキスト]チェックボックスがオフになっていることを確認します。この設定は、隠しテキストを印刷するかどうかを制御します。

。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(295)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: