多くの人が、スタイルを使用してドキュメントをフォーマットすることの力を発見しました。これらのスタイルにより、ドキュメントに一貫した外観を簡単かつ迅速に提供できます。あるドキュメントから別のドキュメントに段落をコピーすると、スタイルが「破損」する可能性があります。たとえば、明確に定義されたスタイルを使用してフォーマットされたドキュメントがあるとします。誰かがあなたに別のドキュメントを提供し、あなたがそのドキュメントから段落をコピーしてあなたのドキュメントに貼り付けた場合、貼り付けられた情報は必ずしもあなたがドキュメントで作成したスタイルを採用するとは限りません-代わりに、それはに存在したフォーマットの多くを保持します他のドキュメント。

では、他のドキュメントから情報をコピーして貼り付けるときに、スタイルが破損しないようにするにはどうすればよいでしょうか。簡単な答えは、情報をフォーマットされていないテキストとして貼り付けることです（[編集]、[形式を選択して貼り付け]、[フォーマットされていないテキスト]の順に選択します）。

もちろん、このアプローチの使用には固有の問題があります。最大の問題は、ドキュメントに情報を貼り付けたら、戻って自分のスタイルを使用してテキストをフォーマットする必要があることです。さらに、あるドキュメントから別のドキュメントにテーブルをコピーする場合は、スタイルを適用するだけでなく、テーブルを完全にやり直す必要があります。

再フォーマット手順は大変な作業のように思われるかもしれませんが、貼り付けられたテキストと一緒にフォーマットがインポートされないようにする唯一の方法です。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1491）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。