Vikasは、彼のオフィスで多くの人々が働いている文書を持っています。ドキュメントの元の作成者は[変更の追跡]をオンにしてから、ドキュメントを他のユーザーに送信します。残念ながら、他の人が変更の追跡をオフにしたり、以前にドキュメントで作業した他の人が行った変更を受け入れたり拒否したりする可能性があります。 Vikasは、変更の追跡をロックして元の作成者だけがオフにできる方法と、元の作成者だけが変更を承認/拒否できる方法があるかどうか疑問に思います。

理論的には、方法があります。あなたがする必要があるのは、追跡された変更だけが他の編集者によってなされることができるように文書を保護することです。これを行う方法は、Wordのバージョンによって異なります。 Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択します。 Wordは、[ドキュメントの保護]ダイアログボックスを表示します。

。 [変更の追跡]オプションを選択します。

。ダイアログボックスの下部にパスワードを入力します。

。 [OK]をクリックします。

。プロンプトが表示されたら、パスワードをもう一度入力します。

。通常どおりファイルを保存します。

Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択します。 Wordは、ドキュメントウィンドウの右側に[ドキュメントの保護]ペインを表示します。

。ペインの[編集の制限]セクションで、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]チェックボックスをオンにします。 Wordは、チェックボックスの下のドロップダウンリストを有効にします。

。ドロップダウンリストを使用して、[追跡された変更]を選択します。

。 [はい、保護の実施を開始します]をクリックします。 Wordは、[強制保護の開始]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。ダイアログボックスにパスワード（2回）を入力します。

。 [OK]をクリックします。

。通常どおりファイルを保存します。

これらの保護を適用すると、ユーザーはドキュメントを表示および編集でき、変更は通常の変更履歴編集として表示されます。さらに、ドキュメントの保護に使用された元のパスワードを知らなければ、誰も変更を受け入れたり拒否したりすることはできません。

もちろん、これには大きな注意点があり、人々が保護について話し始めるたびに繰り返す必要があります。 Wordでは、ドキュメントの保護は、「上手にプレイする」ことを決定した人にのみ保護を提供します。保護にはいくつかの方法があります。最も注目すべき点は、編集者が編集したドキュメントから新しいドキュメントにすべてのテキストをコピーして、元のドキュメントであるかのようにその新しいドキュメントを渡し始めることができることです。残念ながら、Word文書でこのような動作を回避する方法はありません。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（577）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link追跡された変更の保護。