他のファイルからヘッダーとフッターをプルする（Microsoft Word）
スティーブは、Wordに共通のヘッダーまたはフッターを1つ以上の個別のファイルに設定し、それらを.DOTドキュメントテンプレートに含める方法があるかどうかを尋ねました。
このタイプの状況を処理する従来の方法は、INCLUDETEXTフィールドを使用することです。このフィールドはファイルから情報をフェッチし、フィールド自体の代わりにそれを含めます。このフィールドを使用するには、次の手順に従います。
。必要なヘッダーまたはフッターのテキストを作成しますが、ドキュメントの本文としてドキュメントに配置します。ドキュメントには、ヘッダーまたはフッターのテキスト以外は何もありません。
。ドキュメントを保存します。この場合、ドキュメントにMyHeader.docという名前を付けたと想定します。
。テンプレートファイルで、ヘッダーまたはフッター領域を表示し、挿入ポイントがヘッダーまたはフッターにあることを確認します。
。 Ctrl + F9を押します。 Wordはフィールド中括弧のセットを挿入し、挿入ポイントはそれらの間にあります。
。ここに示すのと同様に、INCLUDETEXTフィールドコードとドキュメント名をフィールド中括弧に入力します。
。 Shift + F9を押して、フィールドを更新します。 Wordは、フィールドコードをMyHeader.docの内容に置き換えます。
。テンプレートを保存します。
Wordはテンプレートファイルにフィールドコードを保持しているため、テンプレートに基づいてドキュメントを作成するたびに、MyHeader.docのコンテンツがフェッチされ、新しいドキュメントのヘッダーに含まれることに注意してください。同様に、新しいドキュメントには（テンプレートと同様に）INCLUDETEXTフィールドが含まれ、新しいドキュメントのフィールドを更新するたびに、WordはMyHeader.docを忠実にフェッチしてフィールドを置き換えます。
テンプレートから作成されたドキュメントのINCLUDETEXTフィールドを完全に削除したい場合（含まれているテキストは、その時点でMyHeader.docに含まれていたもののスナップショットになります）、もう少しクリエイティブにする必要があります。 。テンプレートにAutoNewマクロを含めて、INCLUDETEXTフィールドを選択し、更新してから、リンクを解除することができます。以下はトリックを行います：
Sub AutoNew() If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then ActiveWindow.Panes(2).Close End If If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or _ ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView End If ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Fields.Update Selection.Fields.Unlink ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument End Sub
注：
このページ（または_WordTips_サイトの他のページ）で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1698）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：