巻末注の後に索引を付ける(Microsoft Word)
ドキュメントにさまざまな要素を追加し始めると、それらの要素をどのように並べ替えるか疑問に思うかもしれません。たとえば、Wordを使用すると、目次、その他の特別な表、脚注、文末脚注、索引などの要素を簡単に追加できます。ドキュメントに文末脚注と索引の両方が含まれている場合、文末脚注の後に索引を配置する方法がわからない場合があります。
Wordでは文末脚注を配置する場所(セクションの終わりまたはドキュメントの終わり)を指定できるため、この混乱の理由は通常発生します。インデックスを文末脚注の後に表示したい場合は、明らかに文書の最後に文末脚注を表示したくないでしょう。したがって、解決策は、ドキュメントの本文の終わりの後、インデックスの直前に「次のページ」セクション区切りを追加することです。これで、ドキュメントに2つのセクションが含まれるようになります。1つはドキュメントの本文用で、もう1つはインデックス用です。したがって、ドキュメントの本文では、セクションの最後に表示されるように文末脚注をフォーマットします。次の手順に従って、Word2002またはWord2003でこれを行うことができます。
。エンドノート(ドキュメントの本体)を含むセクション内に挿入ポイントを配置します。
。 [挿入]メニューから[参照]を選択し、表示されるサブメニューから[脚注]を選択します。 Wordは、[脚注と文末脚注]ダイアログボックスを表示します。
。 Endnotesラジオボタンをクリックします。 (図1を参照)
。 Endnotesラジオボタンの右側にあるドロップダウンリストを使用して、End ofSectionを選択します。
。 [適用]ボタンをクリックします。
。 [キャンセル]をクリックして、[脚注と文末脚注]ダイアログボックスを閉じます。
Word97またはWord2000を使用している場合は、代わりに次の手順に従ってください。
。エンドノート(ドキュメントの本体)を含むセクション内に挿入ポイントを配置します。
。 [挿入]メニューから[脚注]を選択します。 Wordは、[脚注と文末脚注]ダイアログボックスを表示します。
。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[ノートオプション]ダイアログボックスを表示します。
。 AllEndnotesタブが表示されていることを確認してください。
。 [配置場所]ドロップダウンリストを使用して、[セクションの終わり]を選択します。
。開いているダイアログボックスをすべて閉じます。
次に、Wordは、必要に応じて、インデックスの前に文末脚注を自動的に配置します。
もちろん、ドキュメントですでに複数のセクションを使用している場合、この単純なアプローチは期待どおりに機能しません。ただし、Word2002またはWord2003を使用している場合は、文末脚注を好きな場所に配置できます。
。このヒントで前述したように、「次のページ」セクションの区切りをインデックスの直前に配置します。
。 [挿入]メニューから[参照]を選択し、表示されるサブメニューから[脚注]を選択します。 Wordは、[脚注と文末脚注]ダイアログボックスを表示します。
。 Endnotesラジオボタンをクリックします。
。 Endnotesラジオボタンの右側にあるドロップダウンリストを使用して、End ofSectionを選択します。
。 [番号付け]ドロップダウンリストを使用して、[連続]を選択します。
。 [変更の適用先]ドロップダウンリストを使用して、[ドキュメント全体]を選択します。
。 [適用]ボタンをクリックします。
。 [キャンセル]をクリックして、[脚注と文末脚注]ダイアログボックスを閉じます。
。 [ファイル]メニューから[ページ設定]を選択します。 Wordは、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。
。 [レイアウト]タブが選択されていることを確認してください。 (図2を参照)
。 SuppressEndnotesチェックボックスを選択します。 (このチェックボックスは、2つの条件が満たされた場合にのみアクセスできます。ドキュメントに実際に文末脚注があり、文末脚注がドキュメントの最後ではなくセクションの最後に表示されるように設定している。)
。 [適用先]ドロップダウンリストを使用して、[ドキュメント全体]を選択します。
。 [OK]をクリックします。
。インデックスを含むセクションの直前のセクションに挿入ポイントを配置します。 (つまり、文末脚注を表示するセクションに配置します。)
。 [ファイル]メニューから[ページ設定]を選択します。 Wordは再び[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。
。 [レイアウト]タブが選択されていることを確認してください。
。 SuppressEndnotesチェックボックスをオフにします。
。 [適用先]ドロップダウンリストを使用して、[このセクション]を選択します。
。 [OK]をクリックします。
これで、Wordは(ステップXで)指定したセクションを除くすべてのセクションの文末脚注を抑制し、すべての文末脚注がインデックスの直前に表示されるようになりました。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7910)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: