ドキュメントの段落数をすばやく数えたい場合は、次の方法が最適です。

。必ずドキュメントを保存してください。

。 Ctrl + Homeを押して、ドキュメントの先頭に移動します。

。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 (図1を参照)

。 [検索する文字列]ボックスに^ pと入力します。

。 [置換]ボックスに^ pと入力します。

。 [すべて置換]をクリックします。

Wordは、ドキュメント内のすべての段落記号を同一の段落記号に置き換え、置き換えが行われた回数を示すダイアログボックスを表示します。置換の数は段落の数です。

[プロパティ]ダイアログボックスの[統計]タブを表示してドキュメントの段落数を確認することもできるため、この方法にはそれほど感心しないかもしれません。ただし、特定のスタイルの段落がいくつあるかを知りたい場合は、真の力が発揮されます。

あなたがする必要があるのはあなたの検索を少し拡大することです。

たとえば、図にのみ使用する特定の段落スタイルがあるとします。ドキュメントに含まれる図の数を確認するには、次の手順に従います。

。必ずドキュメントを保存してください。

。 Ctrl + Homeを押して、ドキュメントの先頭に移動します。

。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。 (図2を参照)

。 [検索する文字列]ボックスに^ pと入力します。

。 [フォーマット]をクリックして、[スタイル]を選択します。 Wordは、[スタイルの検索]ダイアログボックスを表示します。

。フィギュアに使用したスタイルの名前を選択してください。

。 [置換]ボックスに^ pと入力します。

。 [すべて置換]をクリックします。

それでおしまい!表示されるダイアログボックスには、図スタイルを使用する段落に対してのみ行われた置換の数が表示されます。つまり、ドキュメント内の図の数がわかります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(852)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: