Wordに組み込まれている置換機能は非常に強力です。このため、ドキュメントにかなりの損害を与える可能性があります。でも時々ダメージを与えたいですよね?たとえば、特定の種類の段落のすべての出現箇所を削除したい場合があります。ワープロが少ない場合、これは非常に面倒な作業になる可能性があります。ただし、スタイルを使用してドキュメントをフォーマットしている場合、Wordを使用すると比較的簡単で迅速になります。段落を削除するには、次の手順に従います。

。挿入ポイントをドキュメントの先頭に配置します。 (これは必須ではありませんが、交換操作が速くなります。)

。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。 [その他]ボタンが使用可能な場合は、それをクリックします。 (図1を参照)

。 [検索する文字列]ボックスの内容をすべて削除します。利用可能な場合は、[フォーマットなし]ボタンをクリックします。

。 [フォーマット]をクリックして、[スタイル]を選択します。 Wordは、[スタイルの検索]ダイアログボックスを表示します。

。ドキュメントから削除する段落のスタイルを選択します。

。 Tabキーを押して、[置換]ボックスに進みます。そこにあるものをすべて削除し、使用可能な場合は[フォーマットなし]ボタンをクリックします。

。 [すべて置換]をクリックします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。

Word(Word 2007以降)のリボンインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: