Wordでは、ドキュメントの他の部分で使用できる特別な定型句を作成できることは既にご存知でしょう。定型句を定義したら、後で名前を変更する必要がある場合があります。定型句の名前を変更するには、2つの方法があります。 1つ目は、次の一般的な手順に従うことです。

。オートテキストエントリをドキュメントに挿入します。

。挿入した情報を選択します。

。新しい名前を使用して、新しい定型句エントリを作成します。

。古い定型句を削除します。

2番目の方法は、オーガナイザーを使用することです。次の手順に従ってください:

。オーガナイザーを起動します。

。 [定型句]タブが選択されていることを確認してください。 (図1を参照)

。ダイアログボックスの左側または右側にあるプルダウンリストを使用して、定型句の名前を変更するテンプレートまたはドキュメントを指定します。

。プルダウンリストを使用して目的のテンプレートまたはドキュメントが見つからない場合は、片側の[閉じる]ボタンをクリックして、領域を「解放」します。次に、[開く]ボタンをクリックして、目的のテンプレートまたはドキュメントを見つけて開きます。

。名前を変更する定型句を選択します。

。 [名前の変更]ボタンをクリックします。オーガナイザーは、新しい名前の入力を求めます。

。定型句の新しい名前を入力し、完了したら[OK]をクリックします。

。名前を変更する定型句エントリごとに、手順5〜7を繰り返します。

。完了したら、[閉じる]をクリックします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1856)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。