各ページでの列情報の繰り返し(Microsoft Word)
Katieは、基本的に巨大なテーブルであるWord文書を持っています。最初の列はステップ番号です。 2番目の列は、情報またはユーザーの指示です。ケイティのステップが非常に長く、複数のページにまたがっている場合、最初の列のステップ番号を各ページに表示して、自分がどのステップ番号を使用しているかを常に把握できるようにします。
Wordでこれを行う方法はありません。その理由は、行が複数のページにまたがっている場合、他の列を通常の方法で続行させながら、後続のページの列の内容を「最初からやり直す」方法がないためです。 (各ページの上部で行全体を繰り返すことはできますが、行内の選択した列だけを繰り返すことはできません。)回避策は、行がページにまたがらないようにすることです。代わりに、常に新しい各ページの上部から開始します。そうすれば、繰り返す情報を手動で入力して、後続のページの最初の列に入力できます。もちろん、これはかなり面倒で、編集やレイアウトの変更によってページネーションが変更された場合に問題が発生しやすくなります。
ただし、注意すべきより大きな問題があります。 Wordのテーブル機能を使用して、説明されている方法でデータを整理すると、データを別の方法で整理した場合よりも、ドキュメントが破損するリスクが高くなります。数百ページにわたるテーブルで構成されるドキュメントを作成した人を知っています。 (1行ではありませんが、多くの行があるテーブルです。)Wordはこのような長いテーブルを安定させるのに優れた仕事をしていないため、これらのドキュメントは常に問題に直面しています。
複数の小さなテーブルの使用を検討するか、テーブルを非常に控えめに使用するドキュメントを作成することをお勧めします。これには、ページ上でのデータの配置方法を再考する必要がある場合がありますが、ドキュメントが破損しないという利点は、時間の価値が十分にあります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6616)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Repeating_Column_Information_on_Each_Page [各ページの列情報の繰り返し]
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