ハロルドは、さまざまな書き込み目的のために複数のオートコレクトリストを必要としています。彼は、オートコレクトエントリの完全なセットを別のエントリに「交換」する方法を望んでおり、これが可能かどうか疑問に思っています。

Wordはオートコレクトエントリを2か所に保存します。フォーマットされたエントリは、通常のテンプレートに保存されます。フォーマットされていないエントリは、拡張子.ACLで終わるファイルに保存されます。 Windowsの検索機能を使用して、この拡張子で終わるすべてのファイルを見つけることができます。ファイル名の最初の部分は、MSOの文字とそれに続く言語コードで構成されます。 Wordの英語インストールの場合、完全なファイル名はMSO1033.aclです。

オートコレクトエントリを交換する最も簡単な方法は、これら2つのファイルの複数のコピーを保持することです。プログラムを開始する前に、目的のファイルをWordが予期する場所にコピーすると、必要なオートコレクトエントリのさまざまなセットを使用できます。

オートコレクトエントリを管理する簡単な方法(少なくともWord 2007を使用している場合)は、Support.dotと呼ばれる特別なテンプレートの一部として提供されているオートコレクトユーティリティに依存することです。すべてのオプションを完全にWordでインストールすると、このテンプレートが自動的にインストールされます。ご使用のシステムで使用できない場合は、次のナレッジベースの記事でインストール手順を確認できます。

http://support.microsoft.com/kb/826147

オートコレクトリストを作成するには、テンプレートを読み込み、[オートコレクトバックアップ]ボタンをクリックしてから、[バックアップ]をクリックします。次に、リストを保存する場所と、リストを保存する名前を指定できます。バックアップには、通常のWordテーブルのすべてのオートコレクトエントリが含まれ、左側の列にトリガーワード、中央の列に置換ワード、右側の列にエントリがフォーマットされているかどうかのインジケータが含まれます。必要に応じて、テーブルのエントリに変更を加えることができます。それらを使用する場合は、Support.dotテンプレートをロードし、もう一度[オートコレクトバックアップ]ボタンをクリックして、[復元]をクリックします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10019)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。