Wordのコードを明らかにする(Microsoft Word)
WordPerfectで慣れていた「コードを明らかにする」機能を見逃しているため、フラストレーションを書いたり表現したりする人がたくさんいます。彼らは、Wordに同等の機能がない理由を理解していません。その理由は、WordとWordPerfectでのドキュメントのフォーマット方法には大きな違いがあり、それぞれが一般的にテキストに対してまったく異なるアプローチを取っているためです。私は、一方のアプローチがもう一方のアプローチよりも優れていることをだれにも納得させようとはしません。どちらにも長所と短所があります。それらは互いに異なるだけであると言えば十分です。
WordPerfectは基本的に、テキストとフォーマットを同じように扱います。テキストの一部をフォーマットすると、選択範囲の最初に「開始コード」が挿入され、最後に「終了コード」が挿入されます。これらは実際のコードであり、実際のテキストに挿入されています。これらは、コードの表示ウィンドウを表示したときに表示されるコードマーカーです。他の文字と同じように、これらのコードを選択して削除できます。実際、テキストに「開始コード」を挿入できます。「終了コード」を挿入しない場合(または「開始コード」を削除せずに「終了コード」を削除した場合)、残りの部分はドキュメントは、唯一の「開始コード」に従ってフォーマットされます。
Wordではそれを行うことはできません。これは、Wordがテキストと書式設定を互いに完全に独立して扱うためです。 Wordで使用されるファイル形式は、その形式が適用されるテキストとは異なるファイルの部分に形式情報を格納します。したがって、WordPerfectのように、フォーマットは「テキストストリーム」内にありません。代わりに、Wordは、「開始コード」や「終了コード」について心配することなく、ドキュメント内のすべての文字に適用される段落と文字の書式を追跡します。
Wordでは、基本的に「あなたが見るものはあなたが得るものです」。何かが太字のテキストとしてフォーマットされている場合、それは太字のテキストとして表示されます。 WordPerfectのように、テキストに迷子または未使用のフォーマットコードを含めることは基本的に不可能です。その理由は、そのようなコードがないためです。
リビールコードに最も近いのは、Wordが文字または段落に適用している完全なフォーマット情報を表示することです。次の手順に従ってこれを行うことができます:
。 Shift + F1を押します。 ([ヘルプ]メニューから[これは何ですか?]を選択することもできます。)これにより、マウスポインターが、横に疑問符が付いた矢印に変わります。
。問題の文字または段落をポイントし、マウスボタンをクリックします。
これを行うと、Word97およびWord2000は、一部の漫画で使用されているダイアログバルーンのように見える「バルーン」を表示します。バルーンには、ポイントした文字のフォーマットに関する詳細情報と、文字が表示される段落が含まれています。
Word 2002および2003を使用している場合は、画面の右側に[書式設定の表示]作業ウィンドウが表示されます。この作業ウィンドウには、以前のバージョンのWordで使用されていたバルーンと同じ情報がすべて表示されますが、必要に応じて書式を変更できる機能が追加されています。
Word97またはWord2000を使用している場合、この時点で2つのオプションがあります。別の文字をクリックしてフォーマット情報をさらに表示するか、Escキーを押してバルーンを非表示にすることができます。 Word 2002または2003を使用している場合は、別の作業ウィンドウを表示するか、作業ウィンドウをまとめて閉じるまで、[書式設定の表示]作業ウィンドウが画面に表示されたままになります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1837)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。