最近、サブスクライバーのDebbie Galleが、テキストを右クリックしたときにポップアップするショートカットメニューに同義語オプションを追加する方法を書いて尋ねました。彼女は、一部のユーザーにはWord 2000のオプションがあり、一部のユーザーにはないことを指摘しました。答えを得る前に、短いサイドトリップが必要です…​

Word 2000以降のバージョンのユーザーにとって、通常のテキストを右クリックしたときに使用できる類義語リストは非常に便利な機能です。

同義語リストへの右クリックショートカットアクセスを提供するというアイデアを思いついた人は誰でも優秀な人物でした。しかし、その人は巧妙なトリックを使ってアイデアを実装しました。また、右クリックの同義語リスト機能はショートカットメニューの「テキスト」セットにのみ追加されたため、Microsoftは実装を十分に進めていませんでした。つまり、類義語リストは、ユーザーが標準テキストを右クリックしたときに、右クリックのショートカットメニューでのみ使用できます。他のテキストアイテム(表のテキスト、リストのテキスト、脚注のテキストなど)の右クリックショートカットメニューには表示されません。さらに悪いことに、Microsoftは、他のメニューをカスタマイズするために[カスタマイズ]ダイアログボックスからドラッグできる使いやすい「同義語リスト」コマンドを提供していませんでした。

ここでの問題は、同義語のショートカットリスト機能で使用される「トリック」が、いくつかの特別な組み込みプログラミングを使用して機能することです。同義語リストは実際にはオンザフライで作成され、フライアウトメニューは組み込みコードによってオンザフライでカスタマイズされます。フライアウトの「同義語>」メニューにリストされている各同義語は、実際には一時的に追加されたショートカットサブメニュー項目です。この同義語リストは組み込みのプログラミングによって動的に作成されるため、ショートカットメニューにドラッグするためのWordコマンドは1つもありません。

ナレッジベースは、記事Q229749でこのテーマに触れています。ただし、この記事では、この近視眼的な省略に対するMicrosoftの潜在的な恥ずかしさを、過度に簡潔にし、問題を回避することで隠しています。この記事では、右クリックのショートカットメニューは状況依存であると指摘していますが、[カスタマイズ]ダイアログボックスに[類義語>]コマンドがない理由や、この機能が必要なショートカットメニューにこの機能を追加する方法については説明していません。現れる。提案された回避策も特に役に立ちません。同義語へのアクセスを提供したいショートカットメニューに「シソーラス…​」コマンドを追加することを提案するだけです。これは、通常のシソーラスダイアログボックスを開くだけです。同義語の高速アクセスショートカットリストとはまったく同じではありません。ただし、「同義語>」機能を他のショートカットメニューに追加する方法があります。これについてはすぐに説明します。

一方、Debbieは、右クリックの「同義語>」リスト機能へのショートカットアクセス権を持っているユーザーもいれば、持っていないユーザーもいると述べています。通常のテキストの機能が本当にない場合は、誰かがシステムの一部をカスタマイズして同義語リストを削除した可能性があります。この機能は、アップグレードでもデフォルトで標準のテキストショートカットメニューに含まれていますが、特定のユーザーが以前のバージョンのWord / Officeからアップグレードしたときに使用していたNormal.dotと関係がある場合があります。原因が何であれ、これを修正する唯一の方法は、ショートカットメニューを完全にリセットすることです。つまり、リセットを実行した後、他のショートカットメニューのカスタマイズを再カスタマイズすることを意味します。ただし、ショートカットメニューをリセットしても、他のツールバーやメニューの既存のカスタマイズには影響しないことに注意してください。

次の手順に従って、ショートカットメニューをリセットできます。

。 [ツール]メニューから[カスタマイズ]を選択します。 Wordは、[カスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。

。 [ツールバー]タブが選択されていることを確認してください。 (図1を参照)

。ツールバーのリストで、[ショートカットメニュー]を選択します。

。 [リセット]ボタンをクリックします。

。リセットの確認を求められたら、[OK]をクリックします。

。 [閉じる]をクリックします。

ショートカットメニューをリセットすると、標準テキスト内の単語を右クリックすると、[類義語>]リストのフライアウトが表示されるようになりました。 「同義語>」ショートカットリスト機能を他のショートカットメニューに追加する方法は、次の手順です。

。 [ツール]メニューから[カスタマイズ]を選択します。 Wordは、[カスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。

。 [ツールバー]タブが選択されていることを確認してください。

。ツールバーのリストで、[ショートカットメニュー]を選択します(チェックボックスにチェックマークが付いていることを確認してください)。 Wordは、3つのショートカットメニューグループ(テキスト、表、および描画)を示すショートカットメニューツールバーを表示します。各グループのドロップダウンの下には、そのグループの状況依存のショートカットメニューがあります。

。 [ショートカットメニュー]ツールバーの[テキスト]ドロップダウンリストをクリックします。 Wordは、テキストショートカットメニューを表示できるさまざまなコンテキストを表示します。

。ドロップダウンリストから[テキスト]オプションをクリックします。 Wordは、標準テキストを右クリックしたときに表示されるショートカットメニュー項目を表示します。そのショートカットメニューの下部には、「同義語>」項目があります。

。 「シノニム>」項目の上にマウスポインタを置き、CTRLキーを押しながらマウスの左ボタンをクリックしてから、「シノニム>」項目を追加したい他のショートカットメニューにドラッグし始めます。

。 「同義語>」項目を目的の場所に配置したら(暗い水平挿入線で示されます)、マウスの左ボタンを離してCTRLキーを押すと、「同義語>」項目がそのショートカットメニューにコピーされます。

。 [カスタマイズ]ダイアログボックスで[閉じる]をクリックします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(649)は、Microsoft Word 2000、2002、および2003に適用されます。