Karlは、定型句を使用して、ナラティブ評価レポートの一貫性を作成および維持します。彼はアイテムの標準的な略語を持っており、ジョブを開始すると、定型句エントリを編集して、そのジョブに関連するすべての情報を設定します。 Karlは、定型句に含まれる情報を使用して後で簡単に変更できるように、これらのエントリをジョブ（ドキュメント）とともに保存したいと考えています。

このニーズをWordで処理する方法はいくつかあります。すべての方法は、Wordが定型句をどのように格納するかを理解することを含むので、それは始めるのに良い場所です。

定型句はテンプレートに保存されます。それらはドキュメントに保存されません。定型句を作成すると、デフォルトで通常のテンプレートに保存されます。新しい定型句が作成されるダイアログボックスで、エントリを保存する場所を指定できます。つまり、どのテンプレートに配置する必要があるかです。

これは、定型句のエントリがジョブごとに変更され、各ジョブが単一のドキュメントで表される場合に問題になります。エントリをドキュメントに保存することはできませんが（確かに便利です）、ジョブごとに個別のテンプレートを作成してから、そのテンプレートをジョブドキュメントに関連付けることができます。したがって、各ジョブには、テンプレートとドキュメントの2つが必要になります。

覚えておくべきもう1つのことは、定型句エントリに関して、Wordがテンプレート間の競合をどのように調停するかです。 「JobAddr」という定型句があり、それがジョブテンプレートに保存されているとします。通常のテンプレートには、「JobAddr」という定型句もあります。

エントリを展開しようとすると、常に使用されるのはNormalテンプレートの定義です。これは、通常のテンプレートが常に他のテンプレートよりも優先されるためです。したがって、2つのテンプレートの定型句の間に競合がないことを確認する必要があります。 （これは、_WordTips_の他の号で説明されているオーガナイザーを使用してテンプレートの定型句を調べることで実行できます。）

使用できるもう1つのアプローチは、作業するジョブごとに1つのドキュメントを使用しながら、作業しているジョブのタイプまたはカテゴリを反映するテンプレートを開発することです。たとえば、小売評価に適用できる一連の定型句がある場合、それらのテンプレートを作成できます。商業用評価用と住宅用の定型句の別のセットがある場合は、評価のクラスごとにテンプレートを作成できます。このようにして、適切なテンプレートを実行する各タイプのジョブに関連付けることができます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6777）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link各ドキュメントでの定型句の保存。