複雑なドキュメントの開発経験によっては、バージョン管理に既に精通している場合があります。多くの企業は、開発プロセス中にさまざまなベンチマークでドキュメントの個別のバージョンを維持しています。たとえば、保存された1つのバージョンが最初のドラフト段階にあり、別のバージョンが2番目のドラフト段階にあり、さらに別のバージョンがパブリックコメント段階にある場合があります。

以前は、ドキュメントのさまざまなバージョンをさまざまなファイルに保存する必要があったかもしれません。 Wordは、ドキュメントの複数のバージョンを1つのファイルに保存することをサポートしています。これは、ドキュメントの改訂履歴を確認する必要がある場合に便利であり、ドキュメント管理の雑用が少し簡単になる場合があります。

ドキュメントのバージョンを保存するには、次の手順に従います。

。ファイルメニューからバージョンを選択します。 Wordは[バージョン]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [今すぐ保存]ボタンをクリックします。 Wordは、[バージョンの保存]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。このバージョンに関連付けるコメントを入力します。 （バージョンを保存する理由を示すことをお勧めします。）

。 [OK]をクリックします。 Wordはバージョンを保存します。

Wordによって保存されたバージョンは、基本的に、バージョンが保存されたときのドキュメントの外観のスナップショットです。将来ドキュメントに加えた編集は、保存されたバージョンに干渉しません。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1778）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。