ドキュメントをより速く保存する(Microsoft Word)
Wordは、ドキュメントを保存する独自の方法をサポートしています。この方法は高速保存と呼ばれ、ファイルをディスクに保存するために必要な時間を短縮できます。これは、非常に大きなファイル(たとえば、多くのグラフィックイメージを含むファイル)で作業している場合に特に当てはまります。高速保存の結果、ファイルは最初にディスクに配置されたときに通常どおり保存され、その後の保存では、元のファイルの末尾に変更を追加するだけです。時々、Wordはファイル全体を書き直してクリーンコピーから始めます。
高速保存を有効にするには、Word 2007より前のバージョンのWordを使用している場合は次の手順に従います(高速保存はWord 2007では使用できません):
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 [オプション]ダイアログボックスが表示されます。
。 [保存]タブをクリックします。 (図1を参照)
。 [高速保存を許可する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
高速保存は素晴らしいですね。それほど速くはありません—欠点があります。
Wordの長年のユーザーは、実際、WordのFastSave機能を使用しない理由はたくさんあると言うでしょう。
-
他のワードプロセッサは、FastSave機能を有効にして保存されたWord文書を開くことができない場合があります。たとえば、WordPerfectはWord文書を開くことができると言っていますが、WordPerfectの一部のバージョンはFastSavedWord文書を開くことができません。
-
Wordドキュメントで動作するように設計されたサードパーティソフトウェア(一部の文法チェッカー、ドキュメント管理プログラム、デスクトップパブリッシングソフトウェアなど)は、FastSavedWordドキュメントでは正しく動作しません。
-
ファイルの検索(WordまたはWindowsのいずれか)は、FastSavedWordドキュメントでは正しく機能しない場合があります。
-
FastSaveを使用すると、より複雑なファイルがディスクに保存されます。複雑さが増すと、ファイルが破損しやすくなるリスクがあります。
-
FastSavedファイルはより多くのディスクスペースを占有します。
リストはどんどん続く可能性がありますが、あなたはその考えを理解します。つまり、FastSaveを使用する特別な必要性がない限り(低速のマシンでWordを使用して単純なドキュメントを作成する場合など)、オフになっていることを確認することをお勧めします。
ちなみに、この機能を有効にしている場合でも、WordでFastSaveが実行されない状況がいくつかあります。これらの状況には次のものが含まれます:
※初めてドキュメントを保存するとき。 (これは理にかなっていますよね?)これには、[名前を付けて保存]を選択して新しい名前または新しい場所に保存する場合も含まれます。
-
ドキュメントがネットワークサーバーまたはリモートドライブに保存されている場合。 (WordはローカルドライブへのFastSaveのみを実行します。)
-
WordがFastSaveオプションを使用して保存できる情報量の制限に達したとき。この場合、Wordは通常の保存を実行し、その後、将来の保存のためにFastSaveの使用を再開します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1889)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。