フォームの保存と使用(Microsoft Word)
フォームを構成するすべてのテキストとフィールドを定義したら、フォームを保存して使用する準備が整います。保存する前の最後のステップとして、フォームツールバーの[フォームの保護]ボタン(これは南京錠が付いたボタンです)をクリックする必要があります。これにより、フォームが不注意に変更されるのを防ぐことができます。つまり、ユーザーはさまざまなフィールドの内容のみを変更できます。
次に、フォームをドキュメントテンプレートとして保存する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。
。 [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。 Wordは、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。
。 [ファイルの種類]ボックスで、[ドキュメントテンプレート(* .dot)]を選択します。
。必要に応じて、テンプレートを保存するディレクトリに移動します。 (テンプレートは、他のドキュメントテンプレートと同じディレクトリに保存する必要があります。)
。 [ファイル名]フィールドに、このテンプレートを保存する名前を入力します。
。 [保存]をクリックします。
これでテンプレートが保存され、画面上のドキュメントを閉じることができます。
後でフォームを使用する場合は、次の手順で、保存したテンプレートに基づいて空白のフォームを作成します。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従ってください。
。 [ファイル]メニューから[新規]オプションを選択します。 Wordは、プログラムウィンドウの右側に[新しいドキュメント]ペインを表示します。
。ペインの[テンプレート]領域で、[マイコンピューター上]リンクをクリックします。このアクションは、コンピューターにあるテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成することをWordに通知します。 Wordは[テンプレート]ダイアログボックスを表示します。
。 [全般]タブで、使用可能なテンプレートをスクロールして、フォームが保存されているテンプレートを選択します。
。 [ドキュメント]ラジオボタンが選択されていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
Word97またはWord2000を使用している場合、テンプレートを使用するプロセスは少し異なります。代わりに次の手順に従ってください:
。 [ファイル]メニューから[新規]オプションを選択します。これにより、[新規]ダイアログボックスが表示され、すべてのドキュメントテンプレートが一覧表示されます。
。使用可能なテンプレートをスクロールして、フォームが保存されているテンプレートを選択します。
。 [ドキュメント]ラジオボタンが選択されていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
この時点で、Wordは選択したテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成します。これで、次の方法でフォームの使用に進むことができます。
。 Tabキーを使用してドキュメント内のフィールド間を移動し、移動しながら情報を入力します。
。情報の入力が完了したら、必要に応じてフォームを印刷します。
。 [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。 Wordは、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。
。 [ファイルの種類]ボックスで、[Word文書(* .doc)]を選択します。
。必要に応じて、フォームを保存するディレクトリに移動します。
。 [ファイル名]フィールドに、このドキュメントを保存する名前を入力します。
。 [保存]をクリックします。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1012)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Saving_and_Using_a_Form [フォームの保存と使用]
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