Word文書を特別な形式で出力する必要がある場合があります。たとえば、ドキュメントをプリンタまたは外部のサービスビューローに送信する必要があり、Wordのネイティブドキュメント形式ではなくPostScript形式のドキュメントが必要になる場合があります。

もちろん、PostScriptは、プリンタやその他の出力デバイスで使用されるページ記述言語です。これは、通常ドキュメントを保存する形式ではありません。このため、[名前を付けて保存]を選択したり、ファイルの種類として[PostScript]を選択したりすることはできません。代わりに、PostScriptプリンタードライバーを使用してドキュメントをファイルに印刷する必要があります。

もちろん、ここで重要なのは、システムにPostScriptプリンタードライバーがインストールされていることを確認することです。 PostScript形式のファイルを必要としている人に確認し、使用するプリンタードライバーを尋ねます。その後、そのプリンタードライバーをWindowsにインストールすると、Word内で次の手順を実行する準備が整います。

。必要なドキュメントをPostScript形式でロードします。

。 [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。 Wordは[印刷]ダイアログボックスを表示します。

（図1を参照）

。ドロップダウンの[名前]フィールドを使用して、PostScriptファイルの作成に使用するプリンタードライバーを選択します。

。 [ファイルに印刷]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。出力のファイル名を入力するように求められます。

。必要に応じてパスを含むファイル名を入力します。

。 [OK]をクリックします。

これで、Wordを終了し、手順6で指定したファイルを見つけて、外部の関係者が使用できるようにファイルをコピーまたは電子メールで送信できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（561）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。