ますます多くのWord文書にカラー画像が含まれているようです。ドキュメントを印刷するとき、写真の価値は、印刷するプリンターの品質によって異なります。たとえば、白黒プリンターで印刷する場合、一部のカラー画像には、カラープリンターで印刷した場合のような詳細や鮮明さが含まれていない場合があります。

白黒プリンターで印刷する場合はカラーグラフィックスを省略し、カラープリンターで印刷する場合はカラーグラフィックスを含めるようにWordに指示できたらいいのではないでしょうか。残念ながら、人生はそれほど単純ではありません。 Wordにはそのようなオプションはなく、そのような機能をシミュレートするために利用できる完全に満足のいく方法もありません。

各グラフィックを選択して、それらの非表示属性を設定することができます。そうすることで、隠しテキストを印刷しないようにWordに指示した場合、グラフィックの印刷が省略されます。 Wordの検索と置換機能を使用して属性を変更したり、マクロを作成してドキュメント内のすべてのグラフィックを非表示として定義したりできます。次に、それらすべてを再表示する別のマクロを作成できます。グラフィックの印刷をオフにしたい場合は1つのマクロを実行し、オンに戻したい場合はもう1つのマクロを実行します。

このようなアプローチの明らかな問題は、一部のドキュメントでは非表示のグラフィックが必要になる場合があることです。そうした場合、最初に「再表示」マクロを実行すると、正当に非表示になっているすべてのグラフィックが非表示になり、フォーマットが台無しになります。

もう1つのオプションは、すべてのグラフィックがWordの描画レイヤーに配置されていることを確認することです。グラフィックが描画レイヤー以外の場所にある可能性がある(そして合理的である)ため、これは思ったほど簡単ではありません。ただし、実際にすべてが図面レイヤー上にあるドキュメントがある場合は、[オプション]ダイアログボックスの[印刷]タブを選択し、[図面オブジェクト]チェックボックスをオフにすることができます。

自動的に、描画レイヤーのアイテムは印刷出力から省略されます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1573)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: