Donは、デフォルトでWordがテキストボックスと描画オブジェクトを処理する方法に関連する問題について書いています。彼は、Word文書にテキストボックスまたは描画オブジェクトを挿入し、常にデフォルトの折り返しスタイルを[なし]に設定する機能を望んでいました。彼が現在オブジェクトを挿入するときはいつでも、デフォルトの折り返しスタイルはTop&Bottomに設定されています。その後、ラッピングスタイルを変更するのは面倒で時間がかかります。したがって、ドンが提起した質問は、デフォルト設定を変更する方法でした。

さて、良いニュースと悪いニュースがあります。幸いなことに、少なくともAutoShapes(テキストボックスを含む)にはデフォルトを設定する方法があります。オートシェイプ(テキストボックス)を希望どおりに設定し、右クリックするだけです。表示されるコンテキストメニューから利用できる選択肢の1つは、[オートシェイプのデフォルトを設定]です。このオプションを選択すると、ドキュメントに追加する後続のすべてのオートシェイプは同じデフォルトを共有します。

悪いニュースは、オートシェイプとテキストボックスのデフォルトを設定できますが、すべての書式設定が永続的なデフォルトであるとは限らないことです。つまり、現在のドキュメントのみのデフォルトです。ドキュメントを閉じるか、別のドキュメントで作業を開始すると、デフォルトは適用されなくなります。この結果、オートシェイプのフォーマット仕様をドキュメントごとに1回設定する必要がある場合があります。

一部のAutoShapeフォーマット設定はセッションごとに保存されているようであり、ドキュメント間で永続的であるため、「必要になる場合があります」と言います。

永続的な設定の1つは、ラッピング設定です。 (これは、ありがたいことに、Donの問題を解決します。)テキストとテキストボックスの端の間の距離やオートシェイプに使用される線の特性などの他の設定は、現在のドキュメントの外部では永続的ではありません。

むらのある永続性の回避策は、[オートシェイプのデフォルトを設定]オプションを使用したドキュメントに、希望どおりにフォーマットされたテキストボックスを含むドキュメントを保存できることです。同じ特性を共有するテキストボックスを持つ新しいドキュメントを開始する準備ができたら、特別なドキュメントからAutoShapeをコピーして、新しいドキュメントに配置できます。単純なカットアンドペースト操作により、最初のテキストボックスやオートシェイプでさえフォーマットする必要がなくなります。代わりに、Wordは貼り付けたテキストボックスまたはオートシェイプからキューを取得し、ドキュメント内の後続のすべてのテキストボックスとオートシェイプは同じ方法でフォーマットされます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1485)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: