Davidは、小さなグループのワーカーが、それぞれ独自のエントリを設定しなくても、同じ定型句のセットを共有できる方法があるかどうか疑問に思いました。

定型句はテンプレートに保存されます。新しい定型句の受信者として特定のテンプレートを指定しなくても、そのテンプレートはテンプレート（Normal.dotテンプレート）に保存されます。

定型句のエントリを共有する場合、重要なのは、Normal.dotテンプレートから、すべての人が共有できる別のテンプレートにエントリを取得することです。しばらくの間、定型句をGroup.dotというテンプレートに保存するとします。このテンプレートは、相互にアクセス可能なネットワークフォルダーに保存し、各ユーザーのスタートアップフォルダーのショートカットで参照できます。 （これは、[ツール]、[オプション]、[ファイルの場所]の順に選択し、[スタートアップ]エントリを確認することで識別されるWordのスタートアップフォルダーです。）

オートテキストエントリを共有Group.dotテンプレートに配置するには、それらを最初から作成してそこに配置するように指定するか、オーガナイザーを使用して1つのテンプレート（Normal.dotなど）からオートテキストエントリを転送します。別のもの（共有テンプレートなど）に。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（345）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。