Wordの優れた機能の1つは、一般的なフレーズ、名前、およびその他の「ボイラープレート」テキストの小さな断片の定型句を定義する機能です。組織全体に適用できる可能性のある多くの異なる定型句を開発することは珍しいことではありません。組織でネットワークを使用している場合、次の論理的な手順は、ネットワーク上のすべてのユーザー間でこれらの定型句エントリを共有する方法を検討することです。

定型句はテンプレートに保存されます。デフォルトでは、ドキュメントの編集中に作成された定型句はNormal.Dotテンプレートに保存されます。ただし、実際には任意のテンプレートに保存できます（定型句の定義時に場所を指定できます）。 Normal.Dot以外のテンプレートに基づいてドキュメントを作成または開くと、そのドキュメントの基になるテンプレートに保存されている定型句エントリが使用可能になりますが、そのドキュメントでのみ使用できます。他のテンプレートに基づく他のドキュメントからはアクセスできませんでした。

ただし、ここには注意点があります。 Normal.Dotのように、グローバルテンプレート（またはグローバルアドイン）として読み込まれたテンプレートは、そのテンプレート内に保存されている定型句エントリをすべてのドキュメントで使用できるようにします。ドキュメントをグローバルアドインとしてロードするには、テンプレートファイル（「MyTemplate.Dot」など）

デフォルトのOfficeスタートアップフォルダー（通常は\ Microsoft Office \ Office \ Startup \）またはユーザー定義のスタートアップフォルダーに配置する必要があります。

ユーザー定義のスタートアップフォルダを設定するには、Word内の[オプション]ダイアログボックスの[ファイルの場所]タブを使用できます。ダイアログボックスでスタートアップ項目を設定するだけです。

簡単に言うと、すべての共有定型句をマスターテンプレートに保存し、そのテンプレートをグローバルテンプレートとして読み込むことでユーザー間で共有することができます。共有するには、各ユーザーのコンピューターのOfficeスタートアップフォルダーに配置するか、（[オプション]ダイアログボックスの）すべてのスタートアップ設定をポイントすることができます

ネットワークサーバー上の単一の共有フォルダーで。

両方の共有アプローチについて考慮すべき編集と管理の問題があることに注意する必要があります。たとえば、ユーザーが自分のコンピューター上のShareAutotext.Dotのコピーに新しい定型句エントリを追加した場合、それは他のすべてのユーザーにどのように配布されますか？ユーザーがサーバー上にある単一のマスターShareAutotext.Dotに新しい定型句エントリを追加すると、新しい定型句エントリを追加しようとする他のユーザーは、変更を保存しようとしたときにドキュメント共有の問題にぶつかります。明らかに慎重なポリシーを策定する必要がありますが、それは技術的な問題というよりも管理上の問題です。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1392）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。