Word 2002で導入された変更の一部には、ドキュメントの編集(変更)の表示を処理する別の方法が含まれていました。変更の追跡システムが大幅に変更され、その変更により、Wordユーザーはいくつかのことを行うための新しい方法を学ぶようになりました。

古いバージョンのWordでは、削除されたテキストを「非表示」にすることを簡単に指定できました。つまり、編集されたドキュメントには表示されません。 (これを行うには、[ツール]、[オプション]の順に選択し、[変更の追跡]タブで、削除されたテキストの[マーク]ドロップダウンリストを[非表示]に設定します。)これは、Wordでドキュメントへの追加をマークし、削除を非表示にすることができるので便利でした。 。

Word 2002での変更により、削除されたテキストをどのように表示するかを指定することはできません。代わりに、Wordは削除されたテキストを、線が入ったテキスト(バルーンがオフの場合)または非表示(バルーンがオンの場合)のいずれかとして表示します。バルーンをオフにし、削除されたテキストを非表示にする方法はありません。

ただし、試すことができる妥協案があります。 Word 2002を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [変更の追跡]タブが表示されていることを確認します。

。 [印刷およびWebレイアウトでバルーンを使用する]チェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックします。

。 [レビュー]ツールバーの[レビュー用に表示]ドロップダウンリストで[最終表示マークアップ]を選択します。

。 [レビュー]ツールバーで、[表示]、[挿入と削除]の順にクリックします。

この一連の手順では、画面上の削除が非表示になりますが、「変更」表記なしで追加も表示されます。したがって、追加は最終ドキュメントと同じように表示され、削除は非表示になります。これは、追加が記録される以前のバージョンのWordと同じではありませんが、削除されたテキストを非表示にするという利点があります。

幸い、Word 2003では、追加の表示方法とは関係なく、削除の表示方法を制御する機能が復元されています。 [ツール]メニューから[オプション]を選択し、[変更の追跡]タブを表示すると、[削除]ドロップダウンリストが含まれていることがわかります。このドロップダウンリストで[非表示]を選択すると、Word2002より前のバージョンと同じように変更の表示を制御できます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8335)は、Microsoft Word 2002および2003に適用されます。Word(Word 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。