Wordの一般的なタスクの1つ(特にセミナーやその他の公開イベントの担当者)は、サインインシートを作成することです。あなたは私が話している文書の種類を知っています—シートが人々が彼らの名前、住所、および他の情報を書く水平線でいっぱいであるもの。

(今日の講義になぜあなたはいるのですか、ジョーンズさん?うーん?)

Wordで水平線を作成する方法はいくつもあります。 1つの方法は、3つのダッシュを入力し、Enterキーを数回押し、さらに3つのダッシュを入力し、Enterキーを数回押して、ページの最後に到達するまでこれを続けることです。 Wordのテーブル機能を使用して、ユーザーが入力する情報のテーブルを作成し、ユーザーが入力するセルに下の境界線を追加することもできます。

問題は、これらのアプローチ(およびそれらのようなアプローチ)が時間の経過とともに非常に面倒になる可能性があることです。私が見つけた最も速い(そして最も退屈でない)アプローチは、サインインライン用のWordスタイルを作成することです。このスタイルは、水平線を設計するために創造的に適用されたタブの品揃えに依存する必要があります。たとえば、名前、住所、電話番号用のスペースを残したい場合は、3本の水平線と3本の間に2つの空白領域が必要です。タブを使用してこのような線を作成できます。

次のように設定するだけです:

2インチ、右揃え、アンダースコアリーダー付き2.5インチ、左揃え、リーダーなし4.5インチ、右揃え、アンダースコアリーダー付き5インチ、左揃え、リーダーなし* 6.5インチ、右揃え、アンダースコアリーダー付き

また、段落の前にスペース属性(段落の書式設定)を18ポイントのように設定すると便利です。

スタイルを定義したら、ページの余白が左右で1インチに設定されていることを確認してください。これで、準備が整います。段落にスタイルを適用すると、下線の各行でTabキーを5回押すだけです(5つのタブを押してからEnterキーを押す、5つのタブを押してからEnterキーを押すなど)。このアプローチは迅速かつ簡単で、毎回プロ並みの結果が得られます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1363)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

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