ジェニファーは、さまざまなバージョンのWordでドキュメントを印刷するときに、オフィスで抱えていた問題について書いています。彼女がWord2000でドキュメントを印刷すると、見栄えが良くなるようです。彼女がWord2002で別のマシンで印刷したとき、ドキュメントは本来よりも約25％小さいテキストで印刷されました。

最初に覚えておくべきことは、Word 2002は、変更の追跡がオンになっているときにコメントを印刷して編集する方法が劇的に変更されたことです。これは、プリントアウトの右側に表示される一連の「バルーン」を介して行われます。 Wordは、ページ付けに影響を与えないように印刷テキストのサイズを調整しますが、コメントや編集バルーンを印刷することはできます。コメントや編集の印刷方法の処理におけるこの違いのため、Word 2002での同じドキュメントの印刷出力は、以前のバージョンで印刷された同じドキュメントよりも小さく表示されます。これが問題である場合は、最初のカップルだけでなく、印刷物のすべてのページを調べると、実際のコメントや編集バルーンが印刷されているかどうかがわかります。この動作をオフにするには、[ファイル]メニューから[印刷]を選択し、[印刷内容]ドロップダウンリストが[マークアップを表示するドキュメント]ではなく[ドキュメント]に設定されていることを確認します。

次に、[オプション]ダイアログボックス（[ツール]、[オプション]、[印刷]）の[印刷]タブを確認します。 [A4 /レター用紙のサイズ変更を許可する]チェックボックスがオンになっていて、元のドキュメントがA4用紙用に作成され、現在レターサイズの用紙に印刷されている場合、結果は「縮小」される可能性があります

出力。解決策は、ドキュメントをレターサイズの用紙用に再フォーマットするか、[A4 /レター用紙のサイズ変更を許可する]チェックボックスをオフにすることです。

また、Word2002マシンが印刷出力で異なるスケーリングを使用するように設定されているかどうかを確認することもできます。これにアクセスするには、[ファイル]メニューから[印刷]を選択し、[用紙サイズに合わせて拡大縮小]ドロップダウンリストを確認します。設定が印刷に適していることを確認してください。

これらの提案以外にも、さまざまなWordバージョン、さまざまなハードウェア、さまざまなオペレーティングシステム、さまざまなプリンタードライバー、フォントの可用性と置換などの組み合わせに関連するものがほとんどです。チェックする変数の数は驚異的です。ただし、開始するのに適した場所は、プリンタードライバーを使用することです。異なるプリンタードライバーを使用している場合は、印刷対象が同じプリンターであっても、出力が異なる可能性があります。このような場合、可能であれば、両方のマシンのプリンタードライバーを更新する必要があります。 （インストールできるプリンタードライバーは、使用しているWindowsのバージョンによって異なります。）_ WordTips_の他の問題は、プリンタードライバー、フォント、および印刷ジョブ設定に関連する問題に対処しています。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1623）は、Microsoft Word2000および2002に適用​​されます。