マットは、ストレートクォートをスマートクォートに変換する必要がある長いドキュメントを持っています。元のドキュメントでは一重引用符を使用し、MattはFind and Replaceメソッド(_WordTips_の他の問題で説明)を使用して変換を行いました。問題は、ケースの約20%で、Wordがスマートクォートを誤って置き換えたことです。時々彼は、終値があったはずのところに始値を取得し、その逆もありました。

他のWordユーザーは、同じ問題が発生したと報告し、おそらく検索と置換の方法が変更を加えるための最良の方法ではないと結論付けました。代わりに、これらのユーザーはWordのオートフォーマット機能に依存しています。次の手順に従ってください:

。見積もりを変更する必要があるドキュメントを開きます。

。 [ツール]メニューから[オートコレクトオプション]を選択します。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。

。 [オートフォーマット]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。選択されているチェックボックスが、[スマートクォートを使用したスト​​レートクォート]チェックボックスのみであることを確認してください。

。 [OK]をクリックします。

。 「フォーマット」メニューから「オートフォーマット」を選択します。 Wordは[オートフォーマット]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [OK]をクリックします。

次に、Wordが通過し、指示どおりに引用符に変更を加えます。それでも間違った引用符がいくつかある場合、または元のドキュメントにまっすぐな引用符と間違ったスマート引用符が混在している場合は、Wordの検索と置換ツールを使用できます。次の手順に従ってください:

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。 (図3を参照)

。 [ワイルドカードを使用する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [検索する文字列]ボックスに、次のように入力します:^ 0148 <。 [置換]ボックスに、次のように入力します:^ 0147。 [すべて置換]をクリックします。

ここで行ったことは、単語の先頭(<)にある終了引用符(^ 0148)を開始引用符(^ 0147)に置き換えることでした。上記の手順を繰り返す必要がありますが、単語の先頭にある終了アポストロフィ(^ 0146)を終了引用符(^ 0148)に置き換え、最後に単語の末尾にある開始アポストロフィ(^ 0145>)を終了アポストロフィ(^ 0146)。

それでも正しい結果が得られない場合は、引用符とアポストロフィを囲んでいる文字を分析する必要があります。たとえば、終了引用符の前にスペースがある場合、Wordは引用符が開始引用符であると想定する可能性が高くなります。

この場合、Wordがドキュメントを誤って解釈する原因となっているスペースを取り除くために、ドキュメントにいくつかの編集を加える必要がある場合があります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(334)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Smart_Quotes_are_Incorrectly_Replaced [スマートクォートが誤って置き換えられました]