単一列アドレスの並べ替え（Microsoft Word）
アレクサンダーは、次のように、Wordで単一列のアドレスを並べ替える簡単な方法があるかどうか尋ねました。
Jane R. Doe 1234 Anytown Road Mapleton, AZ 85229
Fred Davis 5678 Main Street Yorba Linda, CA 94123
答えは、「簡単」の定義によって異なります。最も用途の広い長期的な解決策は、アドレスをある種のデータベースプログラム、さらにはExcelに転送することです。これらのプログラムで心ゆくまで整理して並べ替えてから、結果をWordにマージするだけです。
住所をWordに保持する場合は、いくつかの条件が満たされていれば、簡単に並べ替えることができます。まず第一に、各アドレスの「ブロック」（より適切な用語がないため）は単一の段落でなければなりません。
これは、最後の行を除いて、アドレスブロックの各行の終わりに手動の改行（Shift + Enter）が必要であることを意味します。次に、最初の行で通常のスペースを使用できるのは、姓の先頭の直前だけです。他のすべてのスペース（たとえば、名とミドルネームのイニシャルの間、またはタイトルと名の間）には、改行しないスペースを使用する必要があります。
データが適切な状態になったら、次の手順に従ってアドレスを並べ替えることができます。
。並べ替えるすべてのアドレスを選択します。
。 [テーブル]メニューから[並べ替え]を選択します。 Wordは、[テキストの並べ替え]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）
。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[並べ替えオプション]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）
。 [その他]が選択されていること、および[その他]の右側にある小さなボックスに1つのスペースが含まれていることを確認してください。
。 [OK]をクリックします。
。 [並べ替え]ドロップダウンリストを使用して、[Word2]オプションを選択します。 （Wordは、各最初の行の最初のスペースまでのすべてを最初の単語と見なし、その後のすべてを2番目の単語と見なします。各ブロックの最初の行の唯一のスペースは姓の直前であるため、これはあなたを意味します姓でソートするようにWordに指示しています。）
。 [OK]をクリックします。
これで、アドレスが正しく並べ替えられました。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1642）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：